表から簡単に名前を定義できる

次のリスト（２）は、「メニュー」で選んだリスト項目ごとに表示させるドロップダウンリストの選択肢になります。

リスト（２）も、名前を定義しますが、これは一括で行えます。

表全体（B2:D5）を選択します。

「数式」タブの「定義された名前」グループにある「選択範囲から作成」をクリック。

表示されたボックスの「上端行」にチェックを入れて「OK」します。

この時点でリスト（１）とリスト（２）の名前が全て定義されました。
「セルの名前を定義する」についての詳細

リスト（３）はそれぞれ別表を作る必要があります。

「軽食」配下のリスト項目

「デザート」配下のリスト項目

「ドリンク」配下のリスト項目

リスト（２）に並ぶ選択肢の名称とリスト（３）各表の「上端行」セルの名称は完全に一致させましょう。後の操作は、前章「表から簡単に名前を定義できる」と同じです。

これで、プルダウンリスト項目用のシートでの作業は完了です。

INDIRECT関数でプルダウン（ドロップダウン）リストを連動させる

さて、ここからがこのページの重要ポイントです。

「B2」セルで「軽食・デザート・ドリンク」の３つの選択肢から一つを選んで入力した場合、「C2」セルでは「B2」セルで選ばれた文字列に紐付くリスト（２）をプルダウンで表示させる設定をします。

「C2」セルを選択し、

先ほどの「B2」セルの時と同様に「データの入力規則」ダイアログボックスを開き、「設定」の「入力値の種類」を「リスト」にします。
そして「元の値」のテキストボックスに「=INDIRECT(B2)」と入力します。

「OK」を押すと、↓こんなエラー画面が出ますが、構わずEnter押し。

INDIRECT関数についてのヘルプの説明は、”指定される文字列への参照を返します。セル参照はすぐに計算され、結果としてセルの内容が表示されます。”となっています。
「=INDIRECT()」とは「()内に指定されたセル（ここではB2）の内容（ここでは設定した入力規則）を参照して、現在選択されているC2セルに反映させますよ」ということですね。

試しに、B2セルのリストで「軽食」を選び、C2セルのドロップダウンリストに「パスタ・サンドイッチ・グラタン」が表示されるか確認しておきましょう。

次は「D2」セルを選択し、

上記と同様に「データの入力規則」ダイアログボックスの「元の値」に今度は「=INDIRECT(C2)」と入力します。

これも「C2セルの内容を参照してD2セルに反映させる」ということです。
B2セルのリストで「軽食」を、C2セルのリストで「サンドイッチ」を選んで、D2セルに「玉子・ツナ・ハム」が表示されるか確認しておきます。

プルダウン（ドロップダウン）リストの設定をオートフィルでコピー

３つのセルに連動したドロップダウンリストがちゃんと表示されることを確認したら、入力した文字列は一旦削除しておきます。

B2:D2のセル範囲を選択し、フィルハンドル（アクティブになったセルの右下角の突起）を下へドラッグして、同列のセル全てに入力規則をコピーします。これはオートフィルという連続コピー技です。

これで３行目以降の全てのセルにドロップダウンリストが表示されるようになります。