「構造化参照」の仕組みを知る

#が付く特殊項目指定子とは？

テーブルを構成する特定のエリアを端的に表記する特殊項目指定子は以下の通りです。

見出しまで含めてテーブル全体を選択すると、[#すべて]と表示されます。

見出し行全体を選択すると、[#見出し]と表示され、

集計行全体を選択すると、[#集計]と表示されます。

また、見出しと集計行を除いたテーブルを[#データ]として呼び出すこともできます。

テーブル名が付く、付かないの違いは？

上記の構文にはフィールド名の右横にテーブル名が表示されていますが、このテーブル名が付かないこともあります。これは、数式が入力されるセルの位置によります。

テーブル名が付くのは、参照元（参照される側）のテーブルの外側に参照先（参照する側）のセルがある時で、

テーブルの内側に参照先（参照する側）のセルがある時はテーブル名は省略されます。

「@」付きと無しの違いは？

フィールド名の左横に付くアットマーク@は、「数式を入れる行と、このフィールドが交差するセルを参照します」という印です。前述した特殊項目指定子の一種で、Excelの下位バージョンでは[#この行]と表記されていました。参照元と参照先のセルが同じ行にある時に付くということですね。異なる行から参照すると、ただのセル番地が返されます。

@付き[フィールド名]の範囲は１セル分ですが、

このフィールド名からアットマークを外すと、下図のようにフィールドに属す、見出し以外の全セルが選択範囲になります。後述するVLOOKUPやSUMIF関数での範囲指定などには、この＠無しを使います。

＠無しの範囲を選択する時は、列見出しにポイントして、下向きの小さな黒い矢印が出たところでクリック。

数式に組み入れてフィルコピーした場合、@付き@無しのどちらも相対参照的に可変します。
ただ、無しの方は文字列を関数で連結するときなどに列範囲が丸々つながって表示されちゃうようなこともあるので油断は禁物。

＠付きも無しも相対参照のように可変してしまうのであれば、絶対参照にするにはどうすればいいのでしょう？

複数の列（フィールド）範囲指定で絶対参照になる

SUMIF関数で施術ごとの売上を一覧表示させるケースで検証してみましょう。
引数の「範囲」と「合計範囲」にそれぞれ一つの列範囲を指定しています。

この数式を横にフィルコピーすると、０が並んでしまいます。参照するフィールドが一つずつ右に移動しているせいですね。「範囲」と「合計範囲」を絶対参照にする必要があります。

ここで前章のVLOOKUPで2つ以上のフィールドが範囲指定されていたことを思い出して下さい。どうやら構造化参照では、まとまった列範囲は可変せず、絶対参照と同じに固定されるようです。
そこで、「=SUMIF(テーブル1[施術メニュー],J2,テーブル1[料金])」を「=SUMIF(テーブル1[[施術メニュー]:[施術メニュー]],J2,テーブル1[[料金]:[料金]])」のように記述します。「単位としての列ではなく、まとまった列範囲を指定しましたよ」という宣言ですね。
フィルコピーしたセルで参照範囲に変化がないことが確認できました。

実は、この例で「施術ごとの売上一覧」の項目が横並びであることは重要なポイントです。

行（縦）側に項目が並ぶ表なら１列指定でOK

上記の表の並びを縦方向（行側に項目がある）に替えてみると、「範囲」と「合計範囲」に一つのフィールド名を指定しても正常な値が返されます。

「施術メニュー」「料金」というフィールドの範囲内だけで完結される数式なので、このままでOKということですね。

そもそも、横並びの一覧表を表示したいならピボットテーブル↓を作成するのが一番確実で手っ取り早いわけですが、構造化参照を知る上では覚えておいても邪魔にならない情報かな？と思って書いてみました。