Excelグラフの作り方と編集|グラフでデータの比較・推移を見やすく

Excelグラフの作り方と編集|グラフでデータの比較・推移を見やすく
Excelの一覧グラフ

データ表で売上の推移や店舗ごとの比較を把握するのは難しいですが、表をグラフ化すれば視覚的に状況を捉えることができます。Excelで管理するデータ表から簡単にグラフを作る方法と編集する方法をグラフの種類別に初心者にも分かりやすく図解します。

Excelグラフの作り方【基本】

グラフを作る前に、作成するグラフの種類を適正に選ぶ必要があります。ただ、慣れない内はどのグラフを作ったらいいか迷うかもしれません。Excelには初心者のために、選択した表の範囲から推測して最適なグラフの種類を提示してくれる「おすすめグラフ」という機能があります。作成されるグラフの完成サンプルも表示されるので分かりやすく、示されたグラフの種類が気に入らなければ他のグラフに移動するのも簡単です。

店舗ごとの売上表から金額を比較するグラフを作ってみます。
グラフを作る表

  1. 表の中のグラフにする範囲をドラッグして選択します。
    グラフを作る時、範囲に「合計」を含めて選択してはいけません。グラフの軸ラベルに表示させる項目名とグラフにする数値データだけを範囲選択します。
    グラフ範囲を選択する方法
  2. グラフ範囲を選択して、Excelの「挿入」タブ➔「グラフ」グループ➔「おすすめグラフ」をクリックして画面を開きます。
    Excelの「挿入」タブ➔「グラフ」グループ➔「おすすめグラフ」
  3. この表のためにExcelが選んだグラフは集合縦棒グラフでした。数値の大きさを比較するグラフなら、シンプルな棒グラフが最適です。グラフタイトルや縦軸横軸ラベルが意図したように設定されていることをグラフの作成イメージで確認して「OK」をクリックします。
    表示されたグラフの作成サンプルを確認して「OK」
  4. 棒グラフが作成されました。
    棒グラフが作成された

グラフの簡単な編集方法

グラフが作成されると、右横に3つのボタンが表示されます。それぞれのボタンをクリックして要素の追加や削除、スタイルや色の変更、系列の変更など簡単なグラフの編集を行なうことができます。
グラフの簡単な編集を行うボタン

グラフ要素
軸、軸ラベル、凡例などグラフ要素の表示非表示を切り替えられます。各項目にポイントして「>」から更に細かい要素の表示非表示を編集できます。
「グラフ要素」ボタンでの編集
グラフ スタイル【スタイル】
グラフのスタイル一覧から好きなデザインを選んで変更することができます。
「グラフ スタイル」ボタンでグラフのデザインを変更
グラフ スタイル【色】
グラフ全体の配色をパレット一覧から選んで変更できます。
「グラフ スタイル」ボタンでグラフの色を変更
グラフ フィルター【値】
グラフの系列の表示非表示を切り替えられます。例えば一部の店舗を除いてグラフを作成したいというような場合にチェックを外すだけで実装できます。
「グラフフィルター」ボタンで系列を編集
グラフ フィルター【名前】
グラフのタイトルを非表示にしたり、項目名を単純な番号にします。
「グラフフィルター」ボタンでグラフタイトルや項目を編集

グラフの詳細な編集方法

グラフを選択すると、Excelのタブに「グラフのデザイン」と「書式」が追加されます。「グラフのデザイン」では上記の3つのボタンでできる編集に加え、グラフ種類の変更、行と列の入れ替え、グラフを他シートに移動させるなどの編集ができます。「書式」ではグラフのスタイルに更に細かいカスタマイズを施せます。
「グラフのデザイン」タブ

グラフの要素の詳細な編集は、各要素を選択して更にダブルクリックするか、または右クリック➔メニューから「~の書式設定」を開いて行います。「書式」タブの左端にある「選択対象の書式設定」ボタンをクリックして開くこともできます。
グラフの要素の詳細な編集を行う書式設定作業ウィンドウの開き方

グラフの横軸と系列を入れ替える(単純なグラフでは色分けにも便利)

Excelで作成直後のグラフでは元表で数が多い項目が自動的に横軸の項目になり、数が少ない方は系列に回って凡例として表示されます。これを入れ替えるには「グラフのデザイン」の「行と列の入れ替え」ボタンをクリックします。
「グラフのデザイン」➔「行と列の入れ替え」でグラフの横軸と系列を入れ替える

「行と列の入れ替え」機能は、このページの始めで作成したような系列が1つだけの棒グラフを色分けするのにも便利です。
単純に数値を比較する系列が1色のグラフで「行と列の入れ替え」をすると色分けされる

グラフの凡例の名前を変更する

凡例の名前は元表を修正すれば変更できますが、ここでは元表の名前を変えずに凡例名だけを変更する操作を解説します。

グラフを選択して横に表示された「グラフフィルター」ボタンをクリックします。
「グラフフィルター」ボタンをクリック

名前を変更したい系列(凡例)名にポイントし、右横に表示される編集ボタンをクリックします。
系列(凡例)名にポイントし、編集ボタンをクリック

「系列の編集」ダイアログボックスが開いたら、「系列名」に入力されている参照セル番地を変更したい文字列に書き換えます。
系列(凡例)名を書き換える

元表を変更することなく、グラフの凡例名だけ変更できました。
元表を変更することなく、グラフの凡例名だけ変更できた

グラフの単位を変更する

グラフの単位の間隔を変更する
グラフの単位(下図では縦軸)を選択し、ダブルクリックして「軸の書式設定」作業ウィンドウを開きます。「軸のオプション」➔「単位」の「主」の数値を変更します。この例では「200」から「500」に変更しました。
「軸の書式設定」➔「軸のオプション」➔「単位」の「主」の数値を変更

グラフの縦軸の単位の間隔が200から500へ変更されました。
グラフの縦軸の単位の間隔が変更された

グラフの単位の最小値を0.00以外に変更する
グラフの縦軸の目盛りの開始はデフォルトで「0.00」です。ただ、数値の大きいグラフでは最小値を上げてグラフの開始位置を省略したい場合があります。これも「軸のオプション」➔「単位」の「最小値」を変更することで実装できます。
グラフの単位の最小値を0.00から上げて開始位置を省略
グラフの単位の表示を「万」や「千」に変更する
グラフのデータの数値が大きいと数値軸の目盛りの0が多すぎて表示が長くなります。これを「千」単位、「万」単位に変更してグラフを見やすく編集します。

この編集方法はこちらの記事で詳しく解説しています。「表示単位のラベル(千円や万円など)」の文字列・向き・位置の編集方法も記載。

Excelグラフの数値軸の表示単位を「万」や「千」に修正する

グラフの目盛と目盛線の編集

縦軸と横軸には目盛を表示することができます。多くは縦軸で数値の単位の間隔ごとに目盛りが付きます。目盛りの表示・非表示、種類は「軸のオプション」➔「目盛」➔「目盛の種類」のプルダウンメニューから設定できます。
「軸のオプション」➔「目盛」➔「目盛の種類」の設定と目盛の表示

目盛線は目盛と同じ位置のプロットエリア内に引かれる平行線で、グラフの数値の大きさが分かりやすくなります。目盛線は「グラフ要素」ボタンからチェックで表示・非表示を切り替えられます。表示された目盛線をクリックして選択し、「目盛線の書式設定」作業ウィンドウで色や太さ、線の形を編集できます。影などの効果を付けることも可能です。
目盛線の編集例

グラフのデータテーブルとデータラベルの編集

グラフに数値データを表示したい場合、「データテーブル」か「データラベル」を設定します。「データテーブル」は表をグラフエリアに挿入する仕様で、表の項目に凡例をマーカー付きで組み込むこともできます。
凡例をマーカー付き「データテーブル」の表示

「データラベル」はグラフ自体に数値データを組み入れる仕様で、棒グラフや円グラフでは内側に表示させることもできます。
「データラベル」を表示させた円グラフ

数値の小さい系列では引き出し線を設定して外側に「データラベル」を配置します。
引き出し線を設定して外側に「データラベル」を配置した例

グラフタイトルの編集

グラフのタイトルは表示しない方がいい場合も多いと思いますが、顧客向けに自社業績をアピールする資料にするなら目立たせる使い方をしてみましょう。「グラフタイトルの書式設定」作業ウィンドウではタイトルの枠や文字を装飾することができます。下図の例ではフォントサイズを大きめにして影の効果を付け、グラフに合わせて斜めに角度を付けました。
グラフタイトルの編集例

グラフタイトルの編集の詳細は以下の記事で。

グラフのタイトルを効果的に魅せる書式と編集

比較するExcelグラフを作る

「比較」はグラフ作成の主目的の一つです。何を比較したいのかを考えて作成するグラフの種類を決めましょう。商品ごと、年代ごと、店舗や地域ごとの売上を比較するなら棒グラフ、割合や構成を比較するなら円グラフを作ります。

棒グラフ

棒グラフは最もよく使われる比較グラフです。数値の大きさを棒の長さ・高さで表現して比べます。売上を支店別・商品別・月別などで比較するのには基本的な集合棒グラフを作ります。他にも来客数や出店数、年度別採用者数など、数値の比較に最も適したグラフと言えます。
Excelで作った基本的な集合縦棒グラフ

項目名が長かったり、グラフを添付する資料にスペースが足りないような時は横棒グラフにしましょう。縦棒グラフを横棒グラフに変更するには、グラフ上で右クリック➔「グラフの種類の変更」から行います。
グラフ上で右クリック➔「グラフの種類の変更」

「グラフの種類の変更」ダイアログボックスが開いたら、左サイドの「横棒」を選択します。
「グラフの種類の変更」ダイアログで横棒グラフを作成

棒グラフの作成・編集テクニック

円グラフ

円グラフは割合を比較するグラフです。ある商品の売上に最も貢献しているのはどの年代か、あるサービスにおけるシェアトップはどの社かなど、全体を100として比率を分析するなら円グラフを作ります。アンケート結果の年代別・男女別の割合、地域における売れ筋の違いなど複数の円グラフを作成して並べる使い方にも向いています。
男女別の2つの円グラフを並べて作成

円グラフの作成・編集テクニック

推移を見るExcelグラフを作る

日付や時間の経過を追ってデータの「推移」や「変化」を分析する場合もグラフ化すれば分かりやすくなります。棒グラフでもある程度は読み取れますが、時系列で推移する数値データを分析するなら「折れ線グラフ」を作りましょう。

折れ線グラフ

折れ線グラフは数値データ同士を線で結び、上下動を直感的に把握できます。時間の経過で来客数がどんな風に増減するか、食事制限により体重がどのように変化するかなどを測るグラフは折れ線が最適です。数値軸を追加して「売上」と「経費」の折れ線グラフを上下に並べるような使い方もできます。売上データの比較でも、月の経過での動きを分析するなら棒グラフより折れ線グラフの方が向いています。
Excelで作った折れ線グラフ

折れ線グラフの作成・編集テクニック

複合グラフを作る

一つのグラフエリア内に種類の違う2つのグラフを作ることを「複合グラフ」と呼びます。営業成績の棒グラフとノルマや目標値を直線にした散布図を組み合せたり、来店数の棒グラフと成約数の折れ線グラフを組み合せたりして、少し高度なデータ分析に役立てましょう。
Excelで作った複合グラフ

Excelなら目的に合ったグラフが作成できる

Excelのグラフ作成機能は優秀で、初心者でも簡単に作れます。難しいのは、むしろ、どのグラフを作ったらいいか決めることです。基本のグラフの種類には、数値を比較する棒グラフ、割合を比較する円グラフ、時系列で推移するデータを見る折れ線グラフがあります。さらに、拡張的な積み上げ棒グラフ、ドーナツグラフ、面グラフや高度な統計グラフのレーダーチャートやバブルチャートなどもありますが、肝心なのは自分の目的に合ったグラフを作って、見やすさ、分かりやすさを重視した編集を施すことです。なるべくシンプルに作成作業にとりかかるのが、グラフの作り方のコツです。

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