Excelでドロップダウンリスト（プルダウン）の編集と追加

選択リストの項目を元の値に入力している場合の編集

編集、または追加したいドロップダウンリストが入力されているセル範囲を選択し、「データ」タブ「データツール」にある「データの入力規則」ボタンをクリックします。

「データの入力規則」ダイアログボックスが開きます。

「入力値の種類」は「リスト」であり、「元の値」に半角カンマで区切られたリスト項目が入力されていますね。この例では◯と✕がドロップダウンリストの選択肢として入力されています。（◯✕は「まる」「ばつ」で変換できます）

この「元の値」の入力値を編集すれば、ドロップダウンリストの選択項目を追加・削除できます。例では◯✕に「日時変更」のリスト項目を追加してみましょう。
「元の値」の入力値の末尾にカーソルを置いて半角カンマを打ち込み、続けて「日時変更」と入力します。

「OK」をクリックしてリストの編集を確定させます。

※ドロップダウンリストの適用セルが多く「データの入力規則」を開く前の範囲選択が面倒な場合は、リストの入ったセルを一つだけ選択してダイアログを開いて項目の追加・編集をしましょう。その場合、「OK」を押す前に「同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する」にチェックを入れて下さい。行った追加・編集が同じドロップダウンリストのセル全てに適用されます。

これで、リストの項目が追加できました。セルを選択して「▼」マークをクリックし、ドロップダウンリストの動作を確認しましょう。

選択リストの項目を別リストにして元の値でセル参照している場合の編集

別リストでドロップダウンの項目を管理している場合の追加・編集です。

下の例ではスタッフの名字を項目にして別リストを作成しています。

まず、別に作った選択リストの項目を追加します。

続いて、ドロップダウンリストが入力されているセル範囲を選択し、「データ」タブ「データツール」にある「データの入力規則」ボタンをクリック、「データの入力規則」ダイアログボックスを開きます。

「元の値」には編集する前の選択リストのセル範囲が参照されています。この欄の右端にある上矢印の縮小ボタンをクリック、

「データの入力規則」ダイアログが縮小されたら、新たに追加した項目のセルも含めてドラッグし、編集後の選択リスト範囲を指定し直します。

選択リスト範囲の編集が完了したら、右端の下矢印をクリックするかEnterキーを押して元のダイアログに戻り、「OK」をクリックします。
ドロップダウンリストの適用されているセルを選択して「▼」マークをクリックし、リストの項目が追加できているか確認しましょう。

選択リストの項目に空白を追加する方法

リストの項目に空白を入れてプルダウンで選択できるようにしたいときは、「データの入力規則」ダイアログの「元の値」に半角カンマで区切った「全角スペース」を追加します。
※半角スペースだとリストに反映されません。

ドロップダウンリストの項目に空白が追加されました。

但し、「元の値」に直接入力する方法ではリストの途中に空白を追加することはできますが、冒頭と末尾には入りません。リストの一番上か一番下に空白の項目を追加したい場合は別リストで作った項目に空白のセルを挿入して「データの入力規則」で空白を含めた範囲を設定する必要があります。

ドロップダウンリストの先頭に「空白」が表示され、選択できるようになりました。

ドロップダウンリストの入力時にポップアップ「選択して下さい」の表示を追加する

「データの入力規則」ダイアログボックスを開いて「入力時メッセージ」にタブを切り替え、「セルを選択したときに入力時メッセージを表示する」にチェックを入れます。ポップアップさせる「選択して下さい」の文字列は「タイトル」ではなく、「入力時メッセージ」のボックスに入力して下さい。

ドロップダウンリストのセルを選択すると、右下に小さく「選択して下さい」とポップアップされています。

ポップアップの文字幅をもっと広げたいなら、「タイトル」も入力します。※タイトルだけでは表示されません。