※ Microsoft365（旧Office365）Excelの画像で解説しています。
Excelで集計を伴わない簡単な表を作成するとき、１つのセルを複数行（または複数列）に分割して表を見やすく区切りたいと思うことがあります。しかし、Wordと違い、Excelにはセルを分割する機能がありません。そこで、「区切り位置」と「セルの結合」を使ってセル内の文字を２段に分割したのと同じに見せかけます。
１つのセル内の文字を横方向に４分割する
以下のように午前・午後・各担当者名で１つのセルを４分割する例で解説します。
- 文字を分割するセルをクリックして選択する
- 「データ」タブ➔「データツール」グループの「区切り位置」をクリック
- 「区切り位置指定ウィザード」の１ページ目が開いたら「次へ」をクリック
- ２ページ目で「区切り文字」を指定する
- ３ページ目で「列のデータ形式」を指定する
- 「データのプレビュー」を確認したらEnterを押して「完了」する
- セル内の文字列が区切り文字を除いて右方向の各セルへ４分割される
「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」が選択されていることを確認します。
この例ではスペースと中点を区切り文字にしているので、「スペース」と「その他」にチェックを入れて、「その他」の右横のボックスに中点を入力します。
大抵はデフォルトの「G/標準」のままでOK。
分割した文字のセルを表の枠内に収める
- 分割したセルの行の下に行を追加する
- ４分割されたセルの３つ目と４つ目を追加した行のセル内に移動させる
分割セルを文字ごと移動するには、セルを選択して辺にポイントし、そのままドラッグします。
２段のセルを１つにマージして表を見やすく整える
- ２段になっている項目のセルを１つにマージする
- 列幅を調整する
- 罫線を適用して表を見やすくする
セルをマージするには、「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」をクリックします。
セルの分割前と分割後の比較です。
１つのセルを複数行（または複数列）に分割して表を見やすく区切る操作をご紹介しました。簡単な表を作る時に参考にして下さい。