Excelで1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を見やすく区切る

Excelで1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を見やすく区切る
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※ Microsoft365(旧Office365)Excelの画像で解説しています。

Excelで集計を伴わない簡単な表を作成するとき、1つのセルを複数行(または複数列)に分割して表を見やすく区切りたいと思うことがあります。しかし、Wordと違い、Excelにはセルを分割する機能がありません。そこで、「区切り位置」と「セルの結合」を使ってセル内の文字を2段に分割したのと同じに見せかけます。

1つのセル内の文字を横方向に4分割する

以下のように午前・午後・各担当者名で1つのセルを4分割する例で解説します。
1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る1

  1. 文字を分割するセルをクリックして選択する
  2. 「データ」タブ➔「データツール」グループの「区切り位置」をクリック
  3. 1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る2

  4. 「区切り位置指定ウィザード」の1ページ目が開いたら「次へ」をクリック
  5. 1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る3

    「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」が選択されていることを確認します。

  6. 2ページ目で「区切り文字」を指定する
  7. 1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る4

    この例ではスペースと中点を区切り文字にしているので、「スペース」と「その他」にチェックを入れて、「その他」の右横のボックスに中点を入力します。

  8. 3ページ目で「列のデータ形式」を指定する
  9. 1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る5

    大抵はデフォルトの「G/標準」のままでOK。

  10. 「データのプレビュー」を確認したらEnterを押して「完了」する
  11. セル内の文字列が区切り文字を除いて右方向の各セルへ4分割される
  12. 1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る6

分割した文字のセルを表の枠内に収める

  1. 分割したセルの行の下に行を追加する
  2. 4分割されたセルの3つ目と4つ目を追加した行のセル内に移動させる

1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る7

分割セルを文字ごと移動するには、セルを選択して辺にポイントし、そのままドラッグします。


2段のセルを1つにマージして表を見やすく整える

  1. 2段になっている項目のセルを1つにマージする
  2. 列幅を調整する
  3. 罫線を適用して表を見やすくする
1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る8

セルをマージするには、「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」をクリックします。

セルの分割前と分割後の比較です。
1つのセル内の文字を2段に分けて簡単な表を作る9

1つのセルを複数行(または複数列)に分割して表を見やすく区切る操作をご紹介しました。簡単な表を作る時に参考にして下さい。

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