PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!

PowerPointの一覧

※ Microsoft365(旧Office365)PowerPointの画像で解説しています。

「箇条書き」は説明文の要点を等間隔で並べて、分かりやすく伝えるためのスタイルです。文書の目次で目にする形式ですね。

「箇条書き」は行頭記号やインデント、適度な間隔スペースを設けることで、更に見やすくなります。また、項目が多く、複雑な文章では「箇条書き」に階層構造を持たせて整理することもできます。

今回の記事内容は「PowerPointのスライドに挿入したプレースホルダーで「箇条書き」を設定する手順、レベルを下げて、箇条書きの階層を設定する手順、「箇条書き」の行頭記号を変更する方法、段落番号を付ける方法の解説」になります。

プレースホルダーで「箇条書き」を設定する手順

プレースホルダーの「コンテンツ」と「テキスト」には既に箇条書きが設定されています。プレースホルダーをクリックして、文章を入力するだけで箇条書きになります。

1.テキストのプレースホルダーをスライドに挿入する
プレースホルダーを利用するには、以下の2つの方法があります。

  • 「ホーム」タブの「レイアウト」をクリックして、「比較」「タイトルとコンテンツ」「タイトルと縦書きテキスト」など「テキスト」のプレースホルダーが組み込まれたレイアウトに変更する
    PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!1
  • 「スライドマスター」表示にして「プレースホルダーの挿入」をクリックして、「コンテンツ」「コンテンツ(縦)」「テキスト」「テキスト(縦書き)」から選んでプレースホルダーを追加する
    PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!2
2.「箇条書き」の最初の行を入力し、Enterを押す
「プレースホルダー」を選択して大見出しや最初の項目の文章を入力し、Enterキーを押します。デフォルトでは、点の行頭記号が付いた箇条書きが作成されます。
PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!3

「箇条書き」に階層(レベル)を設定する手順

項目を整理して箇条書きを見やすくするためには、「階層(レベル)」を設定すると効果的です。

以下の手順で、階層を設定しながら箇条書きを作成します。

3.Tabキーを押して箇条書きのレベルを下げる
「箇条書き」の第1レベルの行を入力してEnterキーで改行した後に、Tabキーを押すとインデントが下がり、フォントも小さくなります。これが第2レベルです。複数行の入力が必要なら、そのままEnterを押して改行しながら入力していきます。第3レベル以降もEnter➔Tab押しで段階的にレベルを下げていくことができます。
4.ShiftキーとTabキーを同時に押して箇条書きのレベルを上げる
下位の階層からレベルを上げるには、ShiftキーとTabキーを同時に押します。一回押すごとに段階的にレベルが上っていきます。
PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!4
行頭をクリックし「インデント」を適用することによっても、箇条書きに階層を設定できます。

「ホーム」タブ➔「段落」グループ➔「インデントを減らす」ボタンをクリックすると、階層のレベルが下がり、「インデントを増やす」ボタンをクリックすると、階層のレベルが上がります。
PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!5

箇条書きの「行頭記号」を変更する方法

PowerPointのプレースホルダーで箇条書きを作成すると、デフォルトでは小さい点の行頭記号が付きます。この行頭記号を変更するといった基本的な書式の調整は「ホーム」タブの「段落」グループから行います。

  1. 箇条書きのプレースホルダーを選択する(または行頭記号を変えたい行をCtrlを押しながら選択・一つの行だけ変更したいなら、その行頭をクリック)
  2. 「ホーム」タブの「箇条書き」ボタンの横にある矢印をクリックする
  3. リストから行頭記号のデザインを選んでクリックする
  4. 行頭記号が変更される

PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!6

リスト最下部にある「箇条書きと段落番号」をクリックするとダイアログが開き、行頭記号の色・サイズを編集することができます。
PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!7

箇条書きに「段落番号」を設定する方法

箇条書きに「段落番号」を設定して、行頭に連続した番号を振ることができます。

  1. 箇条書きのプレースホルダーを選択する(または段落番号を付けたい行をCtrlを押しながら選択・一つの行だけ番号を振るなら、その行頭をクリック)
  2. 「ホーム」タブの「段落番号」ボタンの横にある矢印をクリックする
  3. リストにある「数字」と「アルファベット」から段落番号の種類を選んでクリックする
  4. 段落番号が設定される

PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!8

リスト最下部にある「箇条書きと段落番号」をクリックするとダイアログが開き、段落番号の色・サイズを編集することができます。

また、段落番号の順番を途中から開始するよう設定することもできます。
PowerPointの「箇条書き」でプレゼンの説明を分かりやすく!9

プレゼン資料では説得力のある説明を心掛けることが大切です。「箇条書き」はそのために欠かせない文章スタイルと言えます。PowerPointで説明文を書くなら、常に「箇条書き」を意識することをお勧めします。
タイトルとURLをコピーしました