PowerPointの余白調整｜印刷時の余白を狭く／無しに調整する方法

印刷時に余白を狭く調整する方法

比率16:9で作成されたスライドの余白を狭くするには、スライドのサイズを印刷用紙に合わせて調整します。

印刷時に余白を無しに調整する方法

余白を無しにして用紙いっぱいに印刷するには、PowerPoint側とプリンター側の両方で調整します。プリンターごとに余白設定の名称や手順が少し違ってくるかもしれませんが、基本は同じです。
※プリンターに「フチ無し印刷」の機能が無い場合は、余白を完全に消すことはできません。白い縁取りのような5㎜程度の余白が残ります。

PowerPoint側での設定

前章で16:9比率のスライドをA4サイズに変更したのと同じ操作で「スライドのサイズ」ダイアログボックスを開き、「スライドのサイズ指定」の数値をA4用紙の実寸（幅：29.7cm、高さ：21cm）に設定します。数値を変更すると、「スライドのサイズ指定」は「ユーザー設定」に変わります。

サイズ一覧からA4を設定すると、実寸より一周り小さく表示されます。これをA4の実寸に修正しています。

プリンター側での設定

1. 「ファイル」タブ➔「印刷」でプリンターの下にある「プリンターのプロパティ」をクリックします。
   
2. お手持ちのプリンターの印刷設定ダイアログが開いたら、「フチ無し印刷」を設定します。下図はcanonの印刷設定画面で、名称は「フチ無し全面印刷」です。
   
   

   印刷時に印刷プレビュー画面を表示する項目があればチェックしておきます

3. 設定後、PowerPointの「印刷」で印刷プレビューの余白が完全に無しになっているのを確認できます。
   
   

   スライド周りの白い縁取りのような余白が消えている

「フチ無し全面印刷」を設定して余白0で印刷すると普通紙では縁がインクで汚れることがあります。プリンターで「フチ無し全面印刷」を設定したら、用紙の種類に「光沢紙」など高品質の紙を設定して印刷されることをおすすめします。

複数のスライドを１枚に割り付けて印刷する時に余白を狭くする方法

PowerPointで印刷する場合、複数のスライドをを１ページにまとめて配布資料として印刷することが多いと思います。PowerPointの印刷設定では「1スライド」「2スライド」「3スライド」「4スライド」「6スライド」「9スライド」ごとの配布資料レイアウトを選択できるようになっています。「4スライド」「6スライド」「9スライド」は用紙の縦と横を選ぶこともできます。

しかし、これらのレイアウトは固定されていて、余白を調整する自由度はありません。ただ、プリンターの設定で、複数のスライドを１枚にまとめて印刷する時の余白を狭くすることができます。

1. この記事の最初の章（印刷時に余白を狭く調整する方法）と同様に、PowerPointの「デザイン」タブの「スライドのサイズ」をA4にしておきます。
2. PowerPointの「印刷設定」で「印刷レイアウト」を「フルページサイズのスライド　1スライド/ページで印刷」にしておきます。
   
   

   プリンター側で割り付けするので、PowerPointの印刷設定で「4スライド」レイアウトなどにしてはいけません

3. 前章（印刷時に余白を無しに調整する方法）と同様に「ファイル」タブ➔「印刷」でプリンターの下にある「プリンターのプロパティ」をクリックし、プリンターの印刷設定ダイアログを開きます。
4. プリンターによって名称が違いますが、「ページ設定」や「レイアウト」などに切り替え、「割り付け」「面付け」などの印刷設定名をクリック、canonの場合は「詳細設定」をクリックして「4スライド」を割り付けする設定にします。
   
   

   割り付け印刷時にスライドをA4にするのは、縦横比を維持して均等に割り付けるためです

5. PowerPointに戻り「印刷」ボタンをクリックします。プリンターの印刷プレビューで「4スライド」が１枚に割り付けされ、余白が狭くなっていることを確認して下さい。
   
   

   ４スライドがきれいに割り付けられています。余白も狭くなっています。

スライドのサイズを変更せずに余白を文字や文章で埋めて調整する方法

スライドのサイズを変更して余白を調整すると、デザインによってはレイアウトが大きく崩れることもあります。テキストボックスや画像のサイズ・位置の調整、背景色の塗りつぶしの調整なども必要になるかもしれません。こうしたデザインの修正はかなり手間で、修正後のスライドの印象が悪く変わる可能性さえあります。

そこで、16:9比率のスライドのまま変更せず、白い大きめの余白を補足説明やコメントの文字で埋めることで印刷時のバランスを良くする方法をご紹介します。

1. スライドに「ノート」を表示させ、説明やコメントなどを入力します。
   
   

   「表示」タブの「ノート」ボタンをクリックしても「ノート」を表示できます

2. 「表示」タブ➔「ノートマスター」をクリックして、「ノートマスター」表示に切り替えます。
   
3. 「ノートのページの向き」を「横」に設定、スライドイメージをギリギリまで拡大し、その下のテキストボックスは高さを縮小、ヘッダーとフッターに文字を入力します。
   
   

   リボンの「プレースホルダー」の「ヘッダー」と「フッター」にチェックが入っていることを確認して下さい

4. 「ファイル」➔「印刷」で「印刷レイアウト」を「ノート」に変更します。
   
5. 余白をノート・ヘッダー・フッターの文字が埋めて、印刷プレビューの見た目が改善されました。
   
   

   ヘッダー・フッターの文字の色やサイズは「ノートマスター」で編集します

6. 「ヘッダー」と「フッター」が表示されない時は印刷設定の下の「ヘッダーとフッターの編集」をクリック。
   
7. 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが開いたら、「ノートと配布資料」に切り替えて、「ヘッダー」と「フッター」にチェックを入れます。「日付と時刻」「ページ番号」の表示・非表示もここで管理できます。
   
   

   この設定をしてもヘッダーとフッターが表示されない場合は「ノートマスター」での設定を確認して下さい

「ノート」を印刷する方法の詳細はこちらの記事を参考にして下さい。

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PowerPointで印刷時の余白調整をするなら、元ファイルを残しておく

PowerPointの余白調整は、Wordのようにはいきません。余白を調整するためにスライドのサイズ変更を行う場合は、元のpptxファイルをコピーして、印刷用の別ファイルにしてから編集を加えましょう。プレゼン用のpptxファイルのデザインが元に戻らなくなるようなリスクを回避できます。