クイックアクセスツールバーの表示と「おすすめ」追加コマンド

※ Microsoft365（旧Office365）Excel・Wordの画像を使って解説しています。

クイックアクセスツールバーとは、Excel・Word・PowerPointなどOfficeアプリで使用頻度の高いコマンドを画面上部にピン留めしておく機能です。繰り返し操作する「元に戻す」ボタンや「やり直し」ボタンを常に表示しておくことで、作業効率をアップさせるために使います。

記事の内容

今回の記事内容は「Excel・Word・PowerPointで、クイックアクセスツールバーを表示・非表示・位置を変更する操作、コマンド（機能）を追加してカスタマイズする操作の解説と、追加するおすすめのコマンドの一覧」になります。

このページの目次

クイックアクセスツールバーのある場所

クイックアクセスツールバーは、画面の一番上の左側にあります。

Excel・Word・PowerPointをアップグレードした時などに、クイックアクセスツールバーが初期化されて消えてしまうことがあります。そんな時は以下の操作で再表示できます。

リボンの一番右側にある下向きの矢印「リボンの表示オプション」をクリックして、「クイックアクセスツールバーを表示する」をクリックします。

もし、クイックアクセスツールバーを非表示にしたいと思ったら、同じ操作で「クイックアクセスツールバーを非表示にする」をクリックします。

もっと操作しやすいように、クイックアクセスツールバーの位置をリボンの下に移動させることもできます。

クイックアクセスツールバーの上で右クリックし、開いたメニューの「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示」をクリックします。

クイックアクセスツールバーの表示と「おすすめ」追加コマンド５

画面左上のクイックアクセスツールバーに追加したコマンドのアイコンが表示されていることを確認しましょう。

ここで選択する基本のコマンドは、一般的に使用頻度の高い「電子メール」「クイック印刷」「音声読み上げ」などです。ここに追加したいコマンドがない時は「その他のコマンド」をクリックします。

クイックアクセスツールバーの表示と「おすすめ」追加コマンド６

クイックアクセスツールバーの表示と「おすすめ」追加コマンド７

画面左上のクイックアクセスツールバーに追加したコマンドのアイコンが表示されていることを確認しましょう。

クイックアクセスツールバーの表示アイコン（上書き保存・元に戻す・やり直し等の規定アイコン以外）をリセットして、すべて個人用にカスタマイズすることも可能です。

クイックアクセスツールバーの表示と「おすすめ」追加コマンド８

クイックアクセスツールバーが初期化されていることを確認し、再度「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」メニューで「その他のコマンド」をクリック、「オプション」で自分が繰り返し使うコマンドを追加していきます。

クイックアクセスツールバーから消したいコマンドのアイコンを右クリックして、一番上の「クイックアクセスツールバーから削除」をクリックします。

クイックアクセスツールバーの表示と「おすすめ」追加コマンド９

これは個人の業務内容によって違いがあると思いますが、ツールバーにピン留めされていれば便利と思われるものをご紹介します。

クイックアクセスツールバーは、Excel・Word・PowerPointでの作業を効率化するツールです。自分の業務やパソコン環境に合わせて活用して下さい。とても便利です。