エクセル見積書ー５「プルダウンと連動で自動入力」

使用関数：VLOOKUP、IFERROR

前の、見積書の作成プロセスで２箇所にドロップダウンリストを設定しました。残る３箇所目は取引する商品やサービスの詳細を入力する欄ですが、ここでリストから入力した内容に連動して「単価」の欄に数値が自動入力されるよう設定したいと思います。

このページの目次

【下準備】別表を用意し、セル範囲に名前を定義
まずは普通にデータの入力規則でドロップダウンリスト設定
単価のセルにVLOOKUP関数を入力する

【下準備】別表を用意し、セル範囲に名前を定義

商品リスト、或いは料金表などを別シートに作成しておき、見出しを除いた表のセル範囲に適当な名前を定義しておきます。
名前を定義する方法を詳しく

管理しやすい名前を付けておきましょう。ここでは仮に「料金表」としました。

もう一つ、ドロップダウンリスト用に「詳細」のセル範囲だけを選択して、名前を付けておくことにします。

ここでは「制作内容」としました。

まずは普通にデータの入力規則でドロップダウンリスト設定

見積書の「詳細」欄の最初の結合セルをクリックして選択し、

「データの入力規則」アイコンをクリック。

「データの入力規則」ダイアログボックスの「設定」タブで「リスト」を選び、「元の値」に先ほど定義した名前（制作内容）を指定します。＝を冒頭に付けるのを忘れずに！

「OK」した後、実際にドロップダウンリストが機能しているか確認して、

フィルハンドルを下までドラッグして、オートフィルコピーします。
※罫線や背景色が消えないように、コピーした後横のアイコンをクリックして「書式なしコピー（フィル）」を選択

ドロップダウンリストの設定方法をもっと詳しく

単価のセルにVLOOKUP関数を入力する

単価の数値が入る一番上のセルを選択して、「数式」タブ「関数ライブラリ」の「検索/行列」リストから「VLOOKUP」をクリックします。

「関数の引数」ダイアログボックスが開いたら、以下のように設定。

１番上の「検索値」は見積書の「詳細」のセルをクリックして指定。
２番めの「範囲」にはこのページの最初で定義した名前を指定。
３番めの「列番号」には「料金表」における「単価」の位置。
４番目の「検索方法」はFALSEを指定。