Excel関数COUNTIFで重複を探す２つの方法

COUNTIF関数で同じ値を探して数える簡単な方法

COUNTIFの検索範囲に同じ値が２つあれば「2」、３つあれば「3」と個数を返す簡単なカウント方法です。この例では「名前」の列のデータ範囲から重複する値を探します。

１．COUNTIF関数で数えた重複データの個数を表示させる列を作る

重複データの個数を表示する列を作ります。

右隣の列にあるセルを選択して、「ホーム」タブ➔「セル」グループ➔「挿入」➔「シートの列を挿入」をクリックします。項目の名前は「重複」としました。

２．COUNTIF関数を入力するセルをクリックして選択する

１で作った「重複」列の最初のセルをクリックして選択します。ここにCOUNTIF関数の数式を入力します。

３．「関数の挿入（fx）」➔「COUNTIF関数の引数」ダイアログボックスを開く

「数式」タブの「関数の挿入（fx）」をクリックしてダイアログボックスを開き、「COUNTIF」を検索して「COUNTIF関数の引数」ダイアログボックスを開きます。COUNTIFの引数は「範囲」と「検索条件」の２つです。

４．検索する範囲を指定して、絶対参照にする

COUNTIF関数の引数「範囲」に、この例では「名前」の列のデータ範囲を指定します。検索する範囲が下へズレないようにF4キーを一つ押して絶対参照にしておきます。

５．検索のキーとなる条件のセル範囲を指定する

Microsoft365、Excel2021以降では「検索条件」に「範囲」と同じセル範囲を相対参照で指定します。旧バージョンのExcelでは「範囲」の最初のセルをクリックで指定します。

６．「OK」をクリックすれば、「重複」の全セルに重複データの個数が表示される

Microsoft365、Excel2021以降では「OK」をクリックすれば瞬時に「重複」の全セルに一括で重複データの個数が表示されます。旧バージョンのExcelでは「重複」の最初のセルに表示された結果を下までオートフィルコピーします。

COUNTIF関数で重複する値の２つ目以降を探して数える方法

COUNTIFの検索範囲から探した重複が２つなら、１つ目を「1」、２つ目を「2」と返すカウント方法です。重複の１つ目だけを残して、２つ目以降を削除または非表示にする場合に使います。

※操作手順の１～３までは「COUNTIF関数で検索範囲から同じ値を探して数える簡単な方法」と同じです。

４．COUNTIF関数の引数「範囲」に検索する範囲の最初のセルを範囲指定する

この例では「名前」のデータ範囲の「最初のセル～最初のセル」を「A2:A2」と入力し、F4キーで左のセル番地だけ「$A$2:A2」というように絶対参照にしておきます。１つ下のセルへ移動する度に範囲が「$A$2:A3」、「$A$2:A4」、「$A$2:A5」・・・と１つずつズレていくわけです。このように指定することで、重複の１つ目が「1」、２つ目が「2」とカウントされます。

「A2」セルをクリックして入力し、次に半角コロン「:」を手入力すると、自動で「A2:A2」と表示されます。その後、左側の「A2」を選択してF4キーを押します。

５．検索のキーとなる条件のセルをクリックで指定し、「OK」をクリックする

「検索条件」に「範囲」の最初のセルをクリックして指定します。COUNTIF関数の引数の指定が完了したら、「OK」をクリックします。

６．重複の１つ目が「1」、２つ目が「2」、３つ目が「3」とカウントされる

「重複」の最初のセルに重複データの個数が表示されます。このセルの右下角をダブルクリックして、データ範囲の下までオートフィルコピーします。重複の１つ目が「1」、２つ目が「2」、３つ目が「3」とカウントされていればOKです。