PowerPointでスライドのサイズを変更する方法

PowerPointでスライドのサイズを変更する方法
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※ Microsoft365(旧Office365)PowerPointの画像を使って解説しています。

質問者
作成の途中でパワポのサイズをデフォルトの16:9から4:3に変えることはできますか?

原稿や配布資料用に印刷する用紙サイズ(A4)の大きさに合わせて変更する方法も教えて下さい。

解答者
プレゼンに使うプロジェクターの画面サイズ16:9ワイドスクリーンが増えているため、PowerPointを開くと白紙のスライドは縦横比16:9になっています。

実際に使うプロジェクターが4:3比率である場合を考えれば作成前に確認をとるのがベストですが、そううまくはいきませんね。

・・・と、いうことで、
今回の記事内容は「PowerPointでスライドのサイズを変更する方法の解説」になります。プリンターで印刷するためにA4やB4サイズの大きさに合わせる方法も併せて説明します。

そもそも、最適なスライドサイズとは?

プレゼンテーションのスライドサイズはプロジェクターやPCのモニターのサイズに合わせて調整します。

16:9比率(ワイド画面)

PowerPoint2013以降はデフォルトの設定サイズになっており、プレゼンに使うプロジェクターでは現在この画面サイズが主流です。

4:3比率(標準画面)

PowerPoint2013以前はデフォルトの設定サイズでしたが、16:9比率に取って代わられ、縮小傾向にあります。

作成後、または作成途中でスライドのサイズを変更する方法

ある程度スライドを作成してしまっていて、作業途中でサイズを変更する場合です。比率16:9で作成したスライドを比率4:3の標準サイズに変更します。

  1. 「デザイン」タブに切り替える
  2. リボン右端の「ユーザー設定」グループにある「スライドのサイズ」をクリック
  3. メニューの「標準(4:3)」をクリック
  4. PowerPointでスライドのサイズを変更する方法1

  5. 「最大化」と「サイズに合わせて調整」のどちらかを選んでクリック
  6. 比率16:9のスライドが比率4:3の標準サイズに変更される
  7. PowerPointでスライドのサイズを変更する方法2

「最大化」と「サイズに合わせて調整」の違い

最大化

上図でも分かるように、タイトル・背景・画像・テキストボックスなどのオブジェクトがそのままのサイズで残るため、一部が切れます。スライドマスター表示にして、背景の縮小や画像の配置を並べ替える作業が必要になります。

サイズに合わせて調整

タイトル・背景・画像・テキストボックスなどのサイズを4:3に合わせて縮小し、レイアウトを最適化します。うまくいくことも多いですが、場合によってはデザインの大幅な崩れを引き起こすこともあります。

横長の16:9スライドを縦長に変更する方法

プロジェクターには横向きと縦向きを自在に変更できる機能を搭載した機種もあり、スライドの内容に応じて縦長のプレゼンテーションを作成することもあると思います。横長から縦長へ変更する手順は以下の通りです。

  1. 「デザイン」タブに切り替える
  2. リボン右端の「ユーザー設定」グループにある「スライドのサイズ」をクリック
  3. 「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック
  4. 「スライドのサイズ」ダイアログで「印刷の向き」➔「スライド」の「縱」をクリック
  5. PowerPointでスライドのサイズを変更する方法3

  6. 「最大化」と「サイズに合わせて調整」のどちらかを選んでクリック
  7. 横長のスライドが縦長に変更される
  8. PowerPointでスライドのサイズを変更する方法4

横長を縦長に変更する場合、「最大化」と「サイズに合わせて調整」のどちらを選んでもレイアウトの調整は必要になるでしょう。「サイズに合わせて調整」では横幅に合わせてスライドが縮小されるだけなので、むしろ、「最大化」を選んでテキストや画像の配置を並べ替えた方が作業効率はいいかもしれません。

印刷する用紙サイズ(A4・B4など)に合わせて変更する方法

以下の手順で①~③までは前章の「横長の16:9スライドを縦長に変更する方法」と同じです。

  1. 「デザイン」タブに切り替える
  2. リボン右端の「ユーザー設定」グループにある「スライドのサイズ」をクリック
  3. 「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック
  4. 「スライドのサイズ」ダイアログで「スライドのサイズ指定」をクリック
  5. 印刷する用紙サイズを選択する
  6. PowerPointでスライドのサイズを変更する方法5

  7. 「最大化」と「サイズに合わせて調整」のどちらかを選んでクリック
  8. スライドが選択した用紙サイズに変更される
  9. PowerPointでスライドのサイズを変更する方法6

印刷に使う主な用紙サイズの寸法・アスペクト比などの詳細は以下のページを参照して下さい。

紙のサイズ|A判・B判の規格と大きさ一覧
A4サイズについて詳細解説|cm・px・インチ・比率
B4サイズについて詳細解説

まとめ
PowerPointで作成後または作成の途中のスライドサイズを変更すると、レイアウトの崩れが生じる可能性が高くなります。できれば作成前にサイズの確認をしておきましょう。
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