IFS関数の論理式に使う「以上・以下・未満」などを示す等号=・不等号< >の表記一覧

• =　イコール。等しい。一致する
  【表記例】A1=500
• <>　異なる。一致しない
  【表記例】A1<>500
• >　大きい。一致を含まない
  【表記例】A1>500
• <　小さい。未満。一致を含まない
  【表記例】A1<500
• >=　以上。一致を含む
  【表記例】A1>=500
• <=　以下。一致を含む
  【表記例】A1<=500

日付を比較演算子（等号=、不等号）で指定する例

• >　古い日付。一致を含まない
  【表記例】　A1>”2022/5/1″
• <　新しい日付。未満。一致を含まない
  【表記例】　A1<“2022/5/1”
• >=　古い日付。一致を含む
  【表記例】　A1>=”2022/5/1″
• <=　新しい日付。一致を含む
  【表記例】　A1<=”2022/5/1″

文字列を比較演算子（等号=、不等号）で指定する例

• =　イコール。等しい。一致する
  【表記例】A1=”男性”
• <>　異なる。一致しない
  【表記例】A1<>”女性”

IFS関数が使えるExcelバージョン

IFS関数はExcel2016（Office365に格納されたもののみ使用可能）から加わった関数です。単体のExcelでは2019から装備されています。Excel2016以前のバージョンでは使えませんので、ご注意ください。

第一引数「論理式1」の指定

「論理式1」には複数の条件の内、ハードルの最も高いものから指定していきます。「論理式」は前述したように比較演算子「等号=」「不等号<>」を用いて組み立てます。

この例では、「ランク」の最初のセルを選択してIFS関数の引数ダイアログボックスを開き、「論理式1」に「月間購入金額」の最初のセルをクリックして「B2」を入力、続けて「>=100000」と入力します。「B2>=100000」は「B2セルにある金額が100000以上なら」という条件です。

第二引数「値が真の場合1」の指定

「値が真の場合1」には「論理式1」の条件を満たした場合に表示させるランク名を文字列で「”プラチナ”」と入力します。ダイアログで数式を組み立てる場合、「” “」は文字列の入力後にTabキーを押せば自動で付きます。

「論理式1」と「値が真の場合1」がワンセットになって、「100000以上でランクがプラチナ」という条件を指定できました。

「論理式2」「値が真の場合2」～「論理式3」「値が真の場合3」の指定

2以降は「論理式1」と「値が真の場合1」の操作の繰り返しになります。IFS関数の構造はシンプルで、「論理式：もし～なら」「値が真の場合：～する」の組み合わせを2.3.4.5…と繰り返していくだけです。

この例では「論理式2：B2>=70000」「値が真の場合2：”ゴールド”」、「論理式3：B2>=20000」「値が真の場合3：”シルバー”」と指定します。

さて、ここで、気がつくのは「真の場合」だけで「偽の場合」がないということですね。

IFS関数の「偽の場合」の書き方

上記例で「シルバー」までの条件は書きましたが、「20000未満」のランク分けができていません。もちろん、「論理式4：B2<20000　値が真の場合4："ブロンズ"」と書けばすむわけですが、ここでは「IF関数」における「偽の場合」のように「もし～でなければ、～とする」という書き方にしたいと思います。

結論を言うと「論理式1・論理式2・論理式3のどれにもあてはまらなかったら・・・」とするためには「論理式4」にTRUEと書き入れます。一番最後の「論理式」に「TRUE」を入力すれば「偽の場合」と同じ指定ができるということです。

この例では「論理式4」にTRUE、「値が真の場合4」に”ブロンズ”と入力します。「それまで指定した1～3条件全てに合致しなかったら、ランクはブロンズ」ということです。

なぜTRUEなのか？というと、「論理式1～論理式3」で20000以上は検索済みなので残った検索対象をTRUE関数で確認して「値が真の場合4」に振り分けるという流れらしいです。とりあえず、「IF関数」における「偽の場合」を「IFS関数」に組み込みたい場合は「一番最後の論理式にTRUE」と覚えておきましょう。

IFS関数による月間購入金額に応じた顧客のランク付けが実装できました。

最終的な数式　=IFS(B2>=100000,”プラチナ”,B2>=70000,”ゴールド”,B2>=20000,”シルバー”,TRUE,”ブロンズ”)