オートSUMやテーブルの集計行で「最大値」を選択する

MAX関数を一番シンプルに使う方法は「最大値」を表示させるセルを選択して「オートSUM」のプルダウンメニューから「最大値」をクリックすることです。

また、テーブル化した表・データベースで「集計行」をアクティブにすると、数値データの入った列の最終セルでプルダウンメニューから「最大値」が選べるようになります。

MAX関数で最高得点を常に表示させる

MAX関数の引数ダイアログを使って、簡単な「最高値」を求めてみましょう。

まだ競技者を残しているゲームの得点表で、現時点での最高得点をMAX関数で取得します。

MAX関数の引数ダイアログを開き、「数値1」にまだ競技が終わっていない空白のセルも含めてドラッグで指定します。

空白セルに高得点が入ると、MAX関数で取得した値が修正されます。

MAX関数で複数の値を比較する

MAX関数の「数値1」「数値2」・・・に値を入れて、大きさを比較する使い方です。

データベースから、担当者別の売上合計を取得した表があり、この最高売上額をMAX関数で表示します。

MAX関数に担当者ごとの売上金額を一つずつセル参照で指定します。

データが追加されて売上金額が変わると、最高売上の数値に反映されます。

MAX関数で新しい日付を求める

MAX関数で日付の最大値＝最も新しい日付を取得することができます。

ニュースが配信された日付が並んでいます。これを一つずつMAX関数の引数に入れると、

比較された日付の中で最も新しい日付が返ります。

MAX関数とMIN関数

MAX関数の反対の機能を持つMIN関数は最小値を求める関数です。

MIN関数の使い方の詳細はこちらで。

https://www.tschoolbank.com/tb-articles/excel-function-min/

www.tschoolbank.com

学力テストの成績表で科目毎に最高点と最低点を除いた平均値を表示したいと思います。

英語の点数のセル範囲をMAX関数に指定して最大値を求め、同じくMIN関数に指定して最小値を求めます。
MAXの数式：　MAX(D2:D11)
MINの数式：　MIN(D2:D11)

少し面倒ですが、まずSUMで点数を合計し、そこからMAXとMIN関数で求めた最大値と最小値を引き算します。
SUMの数式：　SUM(D2:D11)

(SUMの数式–MAXの数式–MINの数式)
(SUM(D2:D11)–MAX(D2:D11)–MIN(D2:D11))

テストを受けた人数はCOUNT関数で求め、最大値と最小値の分の「2」を引き算します。
COUNTの数式：　COUNT(D2:D11)-2

最終的な数式はこうなります。
=(SUM(D2:D11)–MAX(D2:D11)–MIN(D2:D11))/(COUNT(D2:D11)-2)

他の科目にオートフィルコピーして完了です。

MAX関数とIF関数で条件を指定して最大値を求める

MAX関数にIF関数を入れ子すれば、特定の条件で最大値を取得することができます。

学力テストの成績表で男女別を条件に最大値を取得したいと思います。

まず、IF関数で条件を組み立てましょう。

IF関数の引数ダイアログで「論理式」に「（性別のセル範囲）＝”女”」という条件を入力します。
「性別のセル範囲」はドラッグで指定し絶対参照に、「女」はセル参照で指定し、列だけ固定させます。

「真の場合」には最大値を求める「英語」列の範囲をドラッグで指定、行を固定させておきます。「偽の場合」には空白を示す「””」を入力します。

このIF関数をMAX関数の「数値1」にネストします。IF関数で組み立てた条件を指定して、MAX関数で最大値が求められました。

最終的な数式は「=MAX(IF(($C$2:$C$11)=$C12,D$2:D$11,””))」
「性別のセル範囲から”女”を検索し、一致したら英語の点数の列範囲から最大値を求める」

IF関数で組み立てた条件をMAX関数にネストした数式を他の科目、男性の行にオートフィルコピーして完了です。