YEARFRAC（イヤーフラクション）関数とは？

YEARFRACは「開始日」と「終了日」で指定した期間が1年に占める割合を求める関数です。関数名YEARFRACは、YEARイヤー＝年とFractionフラクション＝分数・比・割合の略語を組み合わせています。

YEARFRAC関数の引数と書式

「数式」タブ「関数ライブラリ」→「日付/時刻」→　YEARFRACをクリックします。

YEARFRACの引数は「開始日」「終了日」と「基準」です。

書式の構成はこうなります。

YEARFRAC関数の使い方

YEARFRAC関数を使って、一つの案件にかかった日数が１年に占める割合を求めてみましょう。

受注した案件の制作が4月5日から30日で完了しました。非稼働日も含めて制作に費やした期間が１年に占める割合を計算します。

一つの制作に費やした期間が１年に占める割合がYEARFRAC関数で取得できました。

小数点以下がズラッと並ぶので桁数を減らしますが、「ホーム」タブにある桁数増減ボタンを使うと四捨五入されてしまうのでROUNDDOWN関数に入れ子して切り捨てにしました。また、表示形式を「パーセンテージ」の小数点以下の桁数1に設定してあります。

YEARFRAC関数で年齢を求める

年齢や勤続年数を求める関数にはDATEDIFがありますが、バグや#NUM!エラーが発生したり不正確な結果が返されたりして使いにくい関数です。関数の挿入からも選べない非推奨のExcel関数なので今後使えなくなる可能性もあります。その代替として利用できるのがYEARFRAC関数です。

生年月日のデータからYEARFRAC関数で年齢を取得します。

YEARFRAC関数の引数「開始日」には生年月日のセルをクリックで指定、「終了日」にはTODAY関数を「TODAY()」と入力、「基準」には数値で1を入力します。

ポイントは引数「終了日」にTODAY関数を入れること。生年月日から今日までの経過年数はそのまま返り、誕生日から今日までの期間が1年に占める割合が端数で返ります。

端数はROUNDDOWN関数で切り捨てます。

最終的な数式　=ROUNDDOWN(YEARFRAC(C2,TODAY(),1),0)