DATEDIFの読み方と意味

DATEDIFは「日付間の差分」を意味します。デート・ディフと読みます。
2つの日付の間の年数・月数・日数を求める関数で、開始日からどれだけ経過したかを計算します。

DATEDIF関数で年齢を計算する

実際にDATEDIFを使ってみましょう。下図の表で誕生日から年齢を割り出してみます。
※C1セルにはTODAY関数「TODAY()」を入力、今日の日付が表示されています。

• 年齢のセルを選択して、DATEDIFを直接入力していきます。
  まず「=」を入力、その後に「DATEDIF」と続けます。途中、関数の候補が表示されますが、無視して最後まで入力しましょう。その後に半角丸カッコ開始「(」を入力します。
  
• 続けて、生年月日の入ったセルをクリック、セル番地が入力されたら半角カンマ「,」を打ちます。
  
• TODAY関数の入ったC1セルをクリックし、セル番地が入力されたらF4キーで絶対参照にします。半角カンマ「,」を打ちます。
  
• 最後の引数の単位を文字列として入力します。生年月日を年齢に置換えるので、「"Y"」（満年数を計算する）を入力、丸括弧を閉じます。
  
• Enterを押して数式を確定すると、満年齢が計算されます。「年齢」の列の下までDATEDIFの数式をフィルコピーします。
  

終了日にTODAY関数を直接入力することもできます。
=DATEDIF(C4,TODAY(),”Y”)

DATEDIFの単位”MD”の制限

DATEDIFの第三引数の単位に“MD”を指定する時は注意が必要です。経過日数を求める単位ですが、「１月に満たない日数」という制限があります。
Excelの「DATEDIF」のHELPにも「重要：制限事項があるため、”MD”引数の使用はお勧めしません」という但し書きが添えられています。

例えば、「2021/4/28」と「2021/5/28」の経過日数をDATEDIFで求めると「0」が返されます。「1月に満たない日数」の「1月」は開始日の月の日数（この場合は4月なので30日）で、「30日に満たない＝29日まで」ということのようです。これを過ぎちゃうと不正確な結果が返されるわけですね。

正確さが要求されるデータには”MD”指定の数式は避けるべきかもしれません。

DATEDIF関数で#NUM!エラー

「開始日」より「終了日」が過去の日付になっていると#NUM!エラーになります。DATEDIFでは過去に遡って期間を求めることはできません。

DATEDIF関数で勤続日数を計算すると１日少ない？

入社日が「2011/9/2」で、退社日が「2012/9/1」なら、ちょうど一年の勤続年数になると思いますが、DATEDIF関数で計算すると1日少なくなります。

これはDATEDIF関数で「開始日」が経過日数に加算されないためです。
「入社日」も含めて勤続日数を計算したい場合は、第二引数の「終了日」セルに「+1」を付け加えて対処します。
（年数）=DATEDIF(B4,C4+1,”Y”)　のように入力します。