Excel（エクセル）のDCOUNTA関数の使い方｜複数の条件を満たす空白以外のセルを数える

使用関数：DCOUNTA

このページの目次

DCOUNTA（ディーカウント・エー）関数とは？
1. DCOUNT関数とDCOUNTA関数の違い
DCOUNTA関数の使い方・基本
DCOUNTA関数で複数の条件を指定する方法

DCOUNTA（ディーカウント・エー）関数とは？

DCOUNTAは指定した条件を満たす空白でないデータの個数を数える関数です。Excel（エクセル）の関数で名前の冒頭に「D」が付くものは「データベース関数」に属し、データベースで使用することを前提とした機能を持っています。

データベースとはExcelの原則（データを項目別に列見出しで分類し、1行1データにまとめる）に沿って作成されているデータ表のことです。

データベースについて、データベースの作り方などを初心者にも分かりやすく解説しています。

データベース・表

「データベース」は情報の保管庫。Excelの「表」は「データベース」として作成し、集計・分析機能を最大限に活用させます。理想的なデータベース表の作り方・利用法・編集管理などの記事一覧です。

DCOUNTAはデータベースの指定した列から指定した条件でデータを検索し、その個数を数えます。複数の条件をAND条件・OR条件のどちらでも指定できる便利な関数です。

DCOUNT関数とDCOUNTA関数の違い

DCOUNTの他にDCOUNT関数があります。名前も機能も似ていますがカウントするデータの種類が違います。

DCOUNTは範囲内の数値を数える関数です。日付・時刻も数値データなのでカウントされます。
DCOUNTAは範囲内の数値・日付・文字列・数式・論理値など全てのデータの個数を数える関数です。
カウントしないのは空白だけで、この「空白」は文字通りセルの中が空っぽという意味です。入力されている数式の結果が空白文字＝””だと見た目には空っぽですが、これはデータとしてカウントされます。

DCOUNT関数の使い方の詳細ページです。初心者にも分かりやすくまとめています。

DCOUNT関数の使い方｜複数の条件を満たす数値をカウントする

DCOUNT関数の使い方を初心者にも分かりやすく解説。データベース関数の引数の指定方法、フィールドを省略して条件を満たすレコード（行）データをカウントする方法、複数の条件をANDかOR、またはAND・ORを組み合わせて指定する方法など。

DCOUNTA関数の使い方・基本

DCOUNTA関数の簡単な使用例です。
3回開催された理事会に3回とも出席した理事の人数をカウントします。

データベース関数は「関数ライブラリ」に載っていないので、引数のダイアログを開く時は「関数の挿入」ボタンをクリックします。

「関数の挿入」が開いたら「関数の分類」ボックスの▼を押して下へスクロールし、「データベース」をクリックします。

「関数名」の一覧が「データベース」配下のものに切り替わるので、「DCOUNTA」を選択し、「OK」。

DCOUNTA関数の引数ダイアログが開きます。

DCOUNTA関数の書式

データベース関数の引数は一律に「データベース」「フィールド」「条件」の３つです。
書式の構成はこうなります。

第一引数「データベース」

この引数には列見出しも含めて表の範囲を指定します。
DCOUNTA関数の引数「データベース」に列見出しも含めて表の範囲を指定

第二引数「フィールド」

「フィールド」は表の列見出しのことです。集計するデータ範囲ではなく、集計する列の見出しのセルを指定します。この例では「第3回」の列見出しをクリックで指定します。列の番号（範囲の左から何番目の列か）の数字「5」を指定してもOKです。
DCOUNTA関数の引数「フィールド」に列見出しを指定

第三引数「条件」

「条件」は値の検索条件です。これは別に「条件表」を作っておきます。必ず、条件表にも列見出しと同じ項目名を付けておき、項目名と条件を全て選択して指定します。
この例では「第1回：出席」「第2回：出席」というAND条件の表を作成して指定しました。
DCOUNTA関数の条件の表を作成して引数「条件」に指定