Excel（エクセル）のDCOUNT関数の使い方｜複数の条件を満たす数値をカウントする

使用関数：DCOUNT

このページの目次

DCOUNT（ディーカウント）関数とは？
1. DCOUNTA関数とDCOUNT関数の違い
DCOUNT関数の使い方・基本
DCOUNT関数の引数「フィールド」の省略
DCOUNT関数で複数の条件を指定する方法
DCOUNT関数でワイルドカードを使ったあいまい検索をする

DCOUNT（ディーカウント）関数とは？

DCOUNTは指定した条件を満たす数値の個数を数える関数です。Excel（エクセル）の関数で名前の冒頭に「D」が付くものは「データベース関数」に属し、データベースで使用することを前提とした機能を持っています。

データベースとはExcelの原則（データを項目別に列見出しで分類し、1行1データにまとめる）に沿って作成されているデータ表のことです。

データベースについて、データベースの作り方などを初心者にも分かりやすく解説しています。

データベース・表

「データベース」は情報の保管庫。Excelの「表」は「データベース」として作成し、集計・分析機能を最大限に活用させます。理想的なデータベース表の作り方・利用法・編集管理などの記事一覧です。

DCOUNTはデータベースの指定した列（フィールド）から指定した条件で数値データを検索し、その個数を数えます。複数の条件をAND条件・OR条件のどちらでも指定できる便利な関数です。

DCOUNTA関数とDCOUNT関数の違い

DCOUNTの他にDCOUNTA関数があります。名前も機能も似ていますがカウントするデータの種類が違います。

DCOUNTは範囲内の数値を数える関数です。日付・時刻も数値データなのでカウントされます。
DCOUNTAは範囲内の数値・日付・文字列・数式・論理値など全てのデータの個数を数える関数です。
カウントしないのは空白だけで、この「空白」は文字通りセルの中が空っぽという意味です。入力されている数式の結果が空白文字＝””だと見た目には空っぽですが、これはデータとしてカウントされます。

DCOUNT関数の使い方・基本

DCOUNT関数の簡単な使用例です。
日付をキーにして「アルバイトA」の出勤数をカウントします。

データベース関数は「関数ライブラリ」に載っていないので、引数のダイアログを開く時は「関数の挿入」ボタンをクリックします。

「関数の挿入」が開いたら「関数の分類」ボックスの▼を押して下へスクロールし、「データベース」をクリックします。

「関数名」の一覧が「データベース」配下のものに切り替わるので、「DCOUNT」を選択し、「OK」。

DCOUNT関数の引数ダイアログが開きます。

DCOUNT関数の書式

データベース関数の引数は一律に「データベース」「フィールド」「条件」の３つです。
書式の構成はこうなります。

第一引数「データベース」

この引数には列見出しも含めて表を指定します。
DCOUNT関数の引数「データベース」に列見出しも含めて表を指定

第二引数「フィールド」

「フィールド」は表の列見出しのことです。集計するデータ範囲ではなく、集計する列の見出しのセルをクリックで指定するか、または列の番号（左から何番目にあるか）を指定します。この引数は省略も可能で、省略すると条件を満たすレコード（行）の数が返ります。
ここでは「アルバイトA」をクリックで指定。
DCOUNT関数の引数「フィールド」に列見出しを指定

第三引数「条件」

「条件」は値の検索条件です。これは別に「条件表」を作って指定します。
ここでは列見出しの一つ「日付」をキーにして条件を指定します。必ず、条件表にも列見出しと同じ項目名を付けておき、項目名と条件を全て選択して指定します。
DCOUNT関数の条件の表を作成して引数「条件」に指定

DCOUNT関数で列の数値セルがカウントされました。

DCOUNT関数の引数「フィールド」の省略

引数「フィールド」は省略できると前章で書きました。その場合はレコード（行）全体がカウント対象となります。
DCOUNTは数値をカウントする関数ですが、これを応用すると、引数「フィールド」を省略して数値データ以外でもカウントすることができます。
下図の例では、文字列だけの表から担当者と商品名を条件にDCOUNTで個数を数えています。

「データベース」には表全体を指定、「条件」には「担当：担当者A」「商品：キャラクター作成」という複数条件を指定、「フィールド」は省略しました。

文字列の表から条件を満たすデータがカウントされました。

ちなみに、「フィールド」に列見出しの一つを指定してみると、「0」が返されます。ダイアログのDCOUNT関数を要約した文章に「条件を満たすレコードの中で数値が入力されているセルの個数を返す」とあるように、指定したフィールドの列には数値が入力されている必要があります。「フィールド」に文字列のある列を指定するとNGで、何も指定しなければ条件を満たす行数が返るということです。

DCOUNT関数で複数の条件を指定する方法

DCOUNTは条件を指定してカウントする関数ですが、検索条件を指定してカウントする関数ならCOUNTIF・COUNTIFSがよく使われます。この2つの関数とDCOUNT関数の違いをまず、はっきりさせておきましょう。

DCOUNT関数とCOUNTIF、COUNTIFS関数との違い

COUNTIF・COUNTIFS関数とDCOUNT関数の一番大きな違いは「条件表」を作るか作らないかです。

「条件表」とは検索条件を入力したセル範囲です。DCOUNTでは、これをシート上に予め作っておいて、そのセル範囲を３番目の引数「条件」に指定します。
なんだか面倒そうに思えるかもしれませんが、この表を作ることでDCOUNT関数ではOR条件の指定やAND・OR複合条件の指定が可能になります。

DCOUNT関数にAND条件を指定する

条件表には条件を検索する元表の列（フィールド）と対応する「列見出し」を置きます。「性別」フィールドの値を条件にするなら同じ「性別」という列見出しを作り、その下のセルに条件を入力します。同じ列見出しを複数並べることもできます。
元表と条件表の列見出しは一致させる
「元表」と「条件表」の列見出しの文字は完全に一致させます。