使用関数：COUNTIF、AND
文字列の特定の部分が一致するという条件で、行全体に書式を設定する方法です。条件付き書式ではアスタリスクを任意の文字列に代用する指定が使えないので、COUNTIF関数の救けを借ります。状況によってはAND関数にネストした複数の数式を条件に使います。
文字列の部分一致で条件付き書式を適用するには…
▶条件付き書式で部分的な文字列が一致するセルに色を付けるでは、商品名の１部分だけの一致を条件に「強調表示ルール」でセルに書式を適用しました。
ここでは、同じ条件でセルだけでなく、行全体に書式を適用させます。
オフィス家具の売上表（下図）で、「白」の商品の行にだけ背景色とフォント色を付けたいと思います。色の種類表記は商品名の中に含まれているので、「*白*」というようにアスタリスクを付けたくなりますが、条件付き書式ではワイルドカードは使えません。半角アスタリスクも半角疑問符も文字列の一部としか認識されないのです。
そこで、ワイルドカードが使えるCOUNTIF関数を利用することにします。
COUNTIF関数で指定文字列の個数を求める
COUNTIF関数は範囲の中に条件を満たすセルが幾つあるかを返します。
関数の引数ダイアログを開いて、数式を組み立ててみましょう。
引数は２つ。「範囲」と「検索条件」です。
「範囲」に指定するのは商品名ですから、「E2」セルをクリック。F4キーを３度押して「$E2」と絶対列参照にしておきます。E列を固定させて、行を可変させたということです。
「検索条件」には「"*白*"」とダブルクォーテーションで括ったアスタリスク付きの文字列を指定します。
数式は「=COUNTIF($E2,"*白*")」となります。文章に置換えると「商品の文字列の中に白が含まれていたら、その個数を返す」。この数式をコピーしておきます。
「範囲」に指定したのは１つのセルですから、「白」が含まれていれば「1」と返り、含まれていなければ「0」と返ります。
これを利用した数式を条件にして、条件付き書式を設定していくわけです。
組み立てた数式を条件に指定する
データ表の１行目を選択して、「ホーム」→「条件付き書式」から「新しいルール」をクリック。
「新しい書式のルール」のルールの種類で、「▶数式を使用して、書式を設定するセルを決定」を選択。ルールの内容のボックスに先ほどコピーしたCOUNTIFの数式をペーストするか、手打ちで入力します。最後に右下の「書式」をクリック。
「セルの書式設定」で背景色の塗りつぶしやフォント色など、好みの書式を設定します。
全て「OK」を押してダイアログを閉じ、表の１行目の右端セルのフィルハンドル（右下角の小さな突起）をダブルクリックしてフィルコピーします。
単純なコピーになっても慌てずに、オートフィルオプションボタン（右下に表示されているアイコン）をクリックして、「書式のみコピー（フィル）」を選択して下さい。
「白」の商品の行全体に書式が適用されました。
AND関数で複数の条件を指定する
行に背景色やフォント色が付いたので、ひとまず成功ですが、よく見ると「白木」という商品の行まで色が付いています。「白木」は材質名で、色の「白」とは別物ですので、これを除外する必要があります。
「白木」の商品を条件付き書式から除外するための数式を組み立てるのは簡単です。最初の数式を少しアレンジするだけです。
「COUNTIF($E2,"*白*")」 を「COUNTIF($E2,"*白木*")=0」 と修正。「白木という文字列がE2セルにあるか数え、その答えが０＝（セルに白木という文字列がない）」
後は、この２つの数式をAND関数にネストするだけです。
「ホーム」タブ→「条件付き書式」から「ルールの管理」をクリック。
「ルールの編集」をクリック。
数式を「=AND(COUNTIF($E2,"*白*"),COUNTIF($E2,"*白木*")=0)」と修正。ピンクの部分を書き足します。
AND関数は指定した全ての条件が満たされた時にTRUEを返します。
「=AND(COUNTIF($E2,"*白*"),COUNTIF($E2,"*白木*")=0)」と条件指定したということは、「セルに白という文字列があり、白木という文字列が無いという２条件が満たされれば」書式が実行されるということです。
全て「OK」して、ダイアログを閉じ、結果を確認します。
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