ExcelとWord連携の最短ワザで今年の年賀状を作る(年賀状作りの総まとめ)
Excelで住所録を作成・管理、Wordで宛名書きと文面デザインを仕上げて印刷! 多忙な年の暮れの避けて通れない年賀状作りを最短で、人目に晒してもOKな出来に仕上げるプロセス。
Excelで住所録を作る
Excelで住所録を作成する手順をステップバイステップでたどって、丁寧に解説しています。「個人用の住所録」です。Wordの差し込み印刷と連携できる仕様になっているので、年賀状の宛名印刷がスムーズです。
住所録の作成方法|Wordの差し込み印刷と連携
Wordの差し込み印刷で宛名面を作る
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Wordの差し込み印刷の作成プロセスをナビしてくれる「はがき文面印刷ウィザード」の使い方です。
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Excelで作成管理する住所録をWordの差し込み印刷機能で読み込み、宛名面を作成する手順です。
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全宛名共通の最小限の修正をした上で、他の宛名に影響することなく個別に編集する方法を解説します。
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はがき宛名面の修正方法。字間と行間の最適化、文字列の幅の調整、氏名や住所の枠の移動、フィールド枠の広げ方などを解説します。
Wordで年賀状の文面を作る
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定型的なレイアウトなら即完成。基礎となる挨拶文や差出人住所氏名のテキストボックスが自動で一括挿入されるので手間が省けます。
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ネットに転がってる無料のテンプレートをダウンロードすれば、更に時間短縮できて仕上がりもプロっぽくなるから断然オススメ。作成プロセスを丁寧に図解します。
印刷する
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宛名面を無駄なく確実に印刷する流れ――最終調整→テスト印刷→個別の修正→本番印刷までを図解します。
以上、ExcelとWordの連携技で年賀状を作成する手順の総まとめでした。手軽に、時短で年末の恒例行事を片付けるための一助になれば幸いです。