Excel使いこなしの基礎と応用

改ページプレビュー表示・改ページの挿入と解除

縦横に長く展開する表を印刷するような場合、印刷ページの切れ目を自分で自由に指定することができます。改ページプレビューを使った範囲の設定方法と修正、取り消しの操作、改ページがうまく挿入できない時の対処法などを図解します。

目次


表示を改ページプレビューに切り替える

ページの境界線を自分で視覚的に指定していくには、Excel画面の表示を「改ページプレビュー」に切り替えることから始めます。

「表示」タブ「ブックの表示」グループの「改ページプレビュー」ボタンをクリック。
「表示」タブ「ブックの表示」グループの「改ページプレビュー」をクリック
青い点線で分割された表の区画に「1ページ」「2ページ」と文字表示されました。
表が青い点線で分割

ページの境界線を移動させる

青い点線(破線)はページの境界です。
この点線上にポイントして両方向矢印の形が出たらマウスの左ボタンを押します。
両方向矢印の形が出たらマウスの左ボタンを押す
青い点線が太いグレーの実線になったら、そのまま左右どちらかの方向へドラッグして移動させます。
青い点線が太いグレーの実線になったら、ドラッグして移動させる
印刷ページの境界にしたい箇所で手を放せば、青い線が移動しています。点線から実線に変わったのは、一応、境界の位置が確定したというサインですが、この実線も同様の操作で自由に位置を移動させることができます。ここでは縦線を移動させましたが、横線も上下の好きな位置に移動させられます。
改ページの位置が変わった
改ページの位置調整が終わったら、
改ページの位置調整が完了
必要があれば「ページ設定」で表を用紙の中央に配置したり、拡大したりしてレイアウトを整えます。
▶Excel文書をミスなく印刷する基本設定
「ページ設定」で表を用紙の中央に配置したり、拡大縮小する
印刷プレビューで確認。
印刷プレビューで確認
この表のように自動で改ページされた線を修正するだけでなく、自由に分割したい場合は次章で解説するように改ページを挿入します。

改ページの挿入と解除

ページを区切りたい位置を決めたら、そのの行を選択します。
ページを区切りたい位置の下の行を選択
列の場合は、区切り位置のを選択。
ページを区切りたい位置の右の列を選択
右クリックしてメニューから「改ページの挿入」をクリックするか、
右クリックしてメニューから「改ページの挿入」をクリック
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「改ページ▼」からメニューを引き出して「改ページの挿入」をクリックします。
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「改ページ▼」から「改ページの挿入」をクリック
青い区切り線が表示されてページが分割されました。
ページが分割された

挿入した改ページを削除したい時は、挿入時と同じ選択(消したい境界線の下の行、右の列)をして、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「改ページ▼」からメニューを引き出して「改ページの解除」をクリックします。
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「改ページ▼」から「改ページの解除」をクリック

表全体が「1ページ」で2ページ目に移動できない時の対処法

よくある事例で、「改ページプレビュー」にしたのに表全体が「1ページ」で2ページ目に移動できないといったケースがあります。
表全体が「1ページ」で2ページ目に移動できない例
表周囲の青い線を内側に移動させたとしても、印刷範囲が除外されるだけです。青線から外れたセル範囲は印刷結果に含まれません。
青い線を移動させてもページは分割されない
こうしたケースは「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」グループにある「横・縦」が「1ページ」になっている場合に起こります。
「拡大縮小印刷」の「横・縦」が「1ページ」設定になっている
これを「自動」に直すか、予めページ数が決まっているならその数値を選択すれば改ページの青い点線が表示されます。
「拡大縮小印刷」の「横・縦」を「自動」にする
境界にしたい箇所で「改ページの挿入」を行うこともできますが、「拡大縮小印刷」が1ページ設定になっていると、うまく挿入できない場合があります。
改ページの操作が思い通りにいかない時は「拡大縮小印刷」設定を確認して「1ページ」になっていたら「自動」に変更してみましょう。

まとめ

  • 「表示」タブで「改ページプレビュー」に切り替える
  • ページの境界線を示す青い線をドラッグして好きな区切り位置を指定する
  • 自動の分割ではなく、自分で独自にページを区切りたいなら、「改ページの挿入」を行う
  • 改ページがうまく挿入できなかったり、全体が「1ページ」で2ページへ進めない時は、「拡大縮小印刷」の設定を「自動」に変更


高機能の表計算ソフトExcelを活用すれば、仕事や私生活で、今あなたが必要とするいろいろなモノが作れます。その作成手順とデザイン、アイデアのヒントまでを可能な限り詳細にわかりやすくナビします。基本操作や関数、グラフに関する解説記事とともにご利用下さい。