ルビを振る基本操作

ルビを振りたい範囲を選択して、

その場に表示するミニツールバーにある縦に小さな２文字形の「ルビ」ボタンをクリックするか、

「ホーム」タブ「フォント」グループにある「ルビ」ボタンをクリックします。

「ルビ」ダイアログボックスが開きます。
まずは最初に、ルビの文言に間違いがないかを確認します。

「OK」して表示を見ると、文字列に均等にルビが振られています。

ルビの誤記を訂正する

文字列を選択して、

「ルビ」ボタンを押すと、ダイアログが開きますが・・・、
時には下図のように「！」なルビが表示されることがあります。

これを修正する前に、右端に並んだボタンの一番上「文字列全体」をクリックします。

２つに分解されていた文字列が一つにまとまりました。

「ルビ」のテキストを選択して、正しい読みに入力し直します。

正しくルビが表示されました。

※文字単位でルビを振りたければ、ルビのテキストを修正してから「文字単位」ボタンを押します。修正前に文字単位にすると、手間が数倍になります。
「文字列全体」と「文字単位」と「熟語単位」の使い分けについてはこちら

オフセットで文字とルビの間隔を調整する

「ルビ」ダイアログボックスにある「オフセット」の値を変更することで、文字とルビの間を広げたり縮めたりできます。「オフセット」とは、基準となる位置（文字の上端）からの距離を意味します。

オフセットの初期値は「0pt」、上図では判りやすいように2ptに設定していますが、通常は「1pt」で十分です。

オフセットの数値を上げた（文字とルビの間隔を広げた）時には行間に注意が必要です。

行間を調整する

ルビを振ると、その行の行間が若干広がります。「オフセット」で文字とルビの間隔を広げれば、更に行間は広がり、文書全体のレイアウトにも影響を及ぼします。

ルビの有る無しで行間が変わるのは、行間を「行数」「倍数」で指定しているためです。
これを「固定値」で指定すれば、ルビのサイズに影響されることなく行間が保たれるはずです。

さて、ここで最も注意しなければならないのが「固定値」の数値です。