Word文書はナビゲーションで管理しよう
「ナビゲーション ウィンドウ」には文書の階層構造が自動的に表示されるため、ページ数の多い文書全体の把握がスムーズ。見出しやページをクリックすれば即座にその場所へ移動します。特定の語句を検索する機能も便利です。
ナビゲーションウィンドウの表示
ナビゲーション機能を使うには、「表示」タブにある「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れます。
画面の左端に「見出し」「ページ」「検索」の3つのタブがある「ナビゲーション」作業ウィンドウが開きます。
ナビゲーションの「見出し」で移動
作業ウィンドウの最初のタブ「見出し」には、見出しの文字列が適用したレベル順に入れ子式で並んでいます。
この見出しのテキストをクリックすると、瞬時にその位置までジャンプします。
長文になればなるほど、特定の箇所を探すだけでも一苦労ですが、見出しが適切に設定されていればナビゲーションを使って素速く目的地にたどり着けるわけですね。修正作業時にはとてもありがたい機能です。
ナビゲーションの「ページ」で移動
ページ単位で移動することもできます。ナビゲーションウィンドウのタブを「ページ」に切り替え、目当ての画像をクリックするとそのページに飛びます。
検索の使い方
ナビゲーションウィンドウには「見出し」「ページ」の他にもう一つ、「結果」というタブがありますが、ここは検索結果を表示します。
上部にある検索窓にテキストを入力すると、該当する箇所の前後の文章を抜き出して表示してくれます。太字になった検索語をクリックすると、その場所へジャンプします。
この時、文書内の検索語もハイライトされています。