※ Microsoft365(Office365)Wordの画像で解説しています。
Wordで1ページ丸ごとコピーする方法
- コピーしたいページをすべて選択する
- ショートカットCtrlキー+Cでコピーする(または、ページ全体を選択して右クリック➔メニューの「コピー」をクリックする)
- 「挿入」タブで空白のページを追加する
- 空白のページにCtrlキー+Vで貼り付けする(または、右クリック➔メニューの「貼り付け」をクリックする)
以下に、上記手順の詳細を解説します。
Wordで特定のページをすべて選択する簡単な操作
Word文書が1ページだけで構成されているなら、Ctrlキー+Aで「すべて選択」できます。
しかし、複数ページで構成されているWord文書でCtrlキー+Aを実行すると、コピーしたいページだけでなく文書内の全ページが一括でコピーされてしまいます。
Wordで1ページ目だけ丸ごと選択する方法
Word文書内のコピーしたいページの冒頭をクリックしてカーソルを置き、Shiftキーを押しながら、ページの最後をクリックします。
パソコンでコピーする時に初心者が覚えておきたいショートカットキー「Ctrl+C」
Wordに限らず、パソコン内のアプリでコピー操作をする時、またはWebページの文章をコピーする時、Ctrl+Cを活用することをおすすめします。これはパソコン初心者にとって、最も有用なショートカットキーの一つです。
Wordでコピー先の空白ページを追加する操作
Word文書の同じページを複製する場合には、貼り付け前に空白ページを挿入しておきます。
ページを追加したい前ページの最後(この例ではページ番号1の最終行)、または後ページの冒頭(この例ではページ番号2の冒頭)をクリックしてから、「挿入」タブの左端「ページ」グループにある「空白ページ」ボタンをクリックします。
パソコンでコピーしたデータを貼り付ける時に、初心者が覚えておきたいショートカットキー「Ctrl+V」
Ctrl+Vは、Ctrl+Cと対で使用する「貼り付け」のショートカットキーです。
上記で追加した空白ページをクリックし、CtrlキーとVキーを同時に押してコピー元のページ内容を貼り付けます。
コピー元のページが最終行まである場合は空白ページを挿入する必要はありません。Ctrl+Cでコピーしたら、そのまま1ページ目の最後にカーソルを置いた状態でCtrl+Vを実行すれば、複製されたページ番号2が追加されます。
Wordでページをコピーする操作はページの入れ替えにも応用できる
ここまでの操作は、ページの入れ替えにも応用できます。
Wordのページ入れ替えに応用する方法
- 上記の操作で、同じページを複製する
- ページ番号3に変更されたページ(元のページ番号2)の内容をCtrl+Cでコピー
- そのままCtrl+Xで切り取り、BackSpaceキーを押してページを削除する
- ページ番号1を冒頭クリック➔Shiftを押しながら最後をクリックで丸ごと選択
- Ctrl+Vでコピーした元のページ番号2を貼り付ける
Wordページのコピー技を応用して、Word文書内のページを入れ替えできました。