レイアウトの自由度を爆上げするセクションの活用法

Wordセクション区切り

レイアウトの自由度を爆上げするセクションの活用法

Wordには「セクション区切り」という範囲指定があり、自由度の高い文書を作成する上で大変優れた役割を果たします。「こんなふうにできるかな?」と思い立ったら、「セクション区切り」でなんとかなっちゃう可能性あり。ここではセクションとは何か、どんな活用法があるのかをまとめています。

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セクションって何?

通常、印刷の向きや用紙サイズなどは文書全体に一貫して適用されます。
セクションを区切るサンプル文書
でも、セクションで区切れば、
セクションを色分け
1ページだけ横向きにすることも、縦書きにすることもできるし、セクションごとに段組みを適用したりページ罫線を設定することもできます。
ページごとに横向き・縦書き・段組みを設定
このように「セクション区切り」を使えば、文書の根幹の設定をページ単位、または特定のエリア単位で自在に変更することができるのです。

セクション区切りでページごとに設定を変える

セクションのレイアウトを変えるには、変更したいセクション内にカーソルを置いて「ページ設定」グループの各機能ボタンから通常通り設定すればいいだけです。
「ページ設定」グループの各機能ボタン
セクションで変更できる項目は「レイアウト」タブの「ページ設定」グループに格納された機能がほとんどですので、「ページ設定」グループ右下角の小さな矢印をクリックしてダイアログボックスを表示させれば幾つかの設定をまとめて変更することもできます。
「ページ設定」グループ右下角の小さな矢印をクリック
「ページ設定」ダイアログボックスが開いたら、「設定対象」を「このセクション」にするのを忘れずに!
「ページ設定」ダイアログで「設定対象」を「このセクション」にする

セクションでできるページ設定例

同じ文書内でA4のページとA3やB5のページを混在させることができます

セクションで区切ったページに固有の用紙サイズを設定するだけ。
A4のページとA3やB5のページを混在

1ページだけ横向きにしたり、縦書きにすることができます

ページごとに向きを変える ページごとに縦書き・横書き
1ページだけ横向きにしたり、縦書きにする

ページごとに異なる余白を設定できます

セクションで区切ったページに固有の余白を設定するだけ。

セクション区切りで文書内の章ごとにヘッダー・フッターを変える

長文のレポートなどで章分けした構成になっている場合、章ごとにセクションで区切ってそれぞれ異なるヘッダーとフッターを表示させることができます。ページ番号を章ごとに振ることも可能。
主題ごとにセクションで区切ってそれぞれ異なるヘッダーとフッターを表示

セクション区切りで特定の範囲だけ2段組・3段組みにする

下のサンプルのページは3つのセクションで区切られていますが、この内、下の二つのセクションを3段組みにして、説明文をテーブルや表のように横へ並べています。
セクションで区切った範囲を3段組みにした例

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