クロス集計表とは？

集計表には、行に項目を置き、対応する数値を次の列に並べるシンプルな構造のものと、

行（縦軸）と列（横軸）に項目を置いて、交差する位置に集計値を置くクロス集計表があります。

ピボットテーブルの得意技、専門分野は「クロス集計」の方です。
手作業で組み立てようとすればひどく手間のかかるクロス集計表を手早く自在に作れるのが、ピボットテーブルの大きく優れた点です。

ピボットテーブルの開始

表内のセルをどれか一つ選択し、「挿入」タブのリボン左端にある「ピボットテーブル」ボタンをクリックします。

「ピボットテーブルの作成」ダイアログが開き、「テーブル/範囲」に元表のテーブル名が入っています。特定の範囲をドラッグで指定し直すこともできます。
ダイアログの下方に「ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択してください」とあり、ピボットテーブルの作成場所を聞いています。デフォルトで「新規ワークシート」がオンになっているので、特段の理由がない限り、このままで「OK」します。

新しいシート「Sheet1」が追加され、「ピボットテーブルのフィールド」という作業ウィンドウが開きました。

「ピボットテーブルのフィールド」作業ウィンドウ

「ピボットテーブルのフィールド」で行うのは、列項目、行項目に置く「フィールド」と集計する値の「フィールド」の指定です。ここで集計表の大枠を作るわけですね。
作業ウィンドウには元表の「フィールド＝列の項目」名が並ぶエリアと、「フィルター」「列」「行」「値」の各エリアがあります。

「フィルター」はこの段階では用がありません。クロス集計表の大枠を設計するのは「列」「行」「値」の３つのエリアです。

「列」と「行」に入るのは項目名。日付、商品名、地名などなど。「値」には数値が入ります。

最初の作業は「列」と「行」に配置するフィールドの選択です。これは、何を分析したいかで自ずと決まってきます。
例えば、新製品のバージョンごとに年代別の売筋を分析したいとか、系列店舗ごとに月別の売上を比較したいとか、目的がはっきりしているなら、縦軸（行）と横軸（列）に入れるフィールドを選択するのに迷うことはありません。

ここでは、ヘアサロンの「日付」ごとに「施術メニュー」別の売上金額を比較する表を作成してみることにしましょう。
元表には７つのフィールド（列項目）があり、作業ウィンドウに並んだフィールドと対応しています。

この中で、「日付」を「行」フィールドに、「施術メニュー」を「列」フィールドに指定します。

作業ウィンドウの「日付」フィールド名をドラッグして、「行」エリアに配置します。配置と同時に「日付」フィールド名にチェックが付きます。

同様にして、「施術メニュー」フィールドを「列」エリアにドラッグします。

最後は売上金額の「合計」フィールドを「値」エリアにドラッグします。

クロス集計表の出来上がりです。

フィールドの移動と削除

「ピボットテーブルのフィールド」作業ウィンドウでは、設定した各エリアのフィールドを削除したり、別エリアに移動させたりするのも直感的に行えます。

エリア内のフィールド名を作業ウィンドウの外へドラッグするだけで削除できます。マウスポインタの下に✗（バツマーク）が出たら、マウスを放せばOK。

同様に、列エリアへドラッグすれば、列見出しに入ります。

フィールド名の右横にある▼を押して、コンテキストメニューから削除や移動を選ぶこともできますし、

削除だけなら、フィールド名のチェックを外すことでも実行できます。

フィールドの階層とグループ化

ピボットテーブルでは列・行に配置したフィールドに「地区」→「店舗」→「担当者」というような階層構造を持たせたり、「商品」フィールドの項目をグループ化して幾つかのカテゴリーに分類するといったことができます。

集計フィールド

「集計フィールドの挿入」とは、数式を指定してピボットテーブルに独自の集計列を表示させる機能です。

集計アイテム

「集計アイテム」は、あるフィールドに、項目単位で集計したオリジナルなアイテムを追加する機能です。