マイナスの数値を赤字にする

上記例でマイナス記号の付いた数値（負数）が赤い字で表示されていたことに気づかれたと思います。

整数と負数が混合しているデータベースではよく、マイナス記号の付いた負数を赤字にして区別しやすくします。Excel（エクセル）ではセルの書式設定の「表示形式」で簡単に実装できます。

マイナスの数値のセルをクリックして、右クリック、開いたメニューから「セルの書式設定」をクリックし、ダイアログボックスを開きます。

「表示形式」タブで、分類を「数値」にして、「負の数の表示形式」から赤字の負数のサンプルを選択します。

マイナス記号を表示させない

「-（マイナス）」記号を非表示にすることも「セルの書式設定」→「表示形式」でできます。
ダイアログボックスの「負の数の表示形式」からマイナスの付かないサンプルを選択します。

マイナス記号は消えましたが、数式バーの表示を見れば分かる通り、この数値は負数のままです。

この数値を正数にして表計算したい場合は、ABS関数を使います。

ABS関数でマイナス表示の負数を絶対値に置き換える

「絶対値」はマイナス・プラスを無視した数字の大きさそのものです。「２」も「-２」も「２」となります。

下図では「在庫数」から「注文数」を引いた「不足分」がマイナス表示になっています。これをABS関数で絶対値に置き換えます。

不足分のセルには「=B2-A2」の数式が入っています。これをABS関数に入れ子すればOK。
=ABS(B2-A2)となります。ダイアログでは以下のように指定します。

マイナス表示が消えて、絶対値に置き換わりました。書式設定で非表示にしたのと違い、負数ではなくなっているのでオートSUMで自動計算しても引き算されず、足し算されます。

ABS関数の使い方の詳細な解説は以下の記事で。

ABS（アブソリュート）関数の使い方｜マイナスを絶対値に変換

時刻から固定した（絶対参照）セルを引き算する

「就業時間」から「休憩時間」を減算します。
「F2」セルには「ユーザー定義」→「h”時間”」で「1時間」と表示されていますが、実際は「1:00」と入力されています。

Excel（エクセル）2019までは「休憩時間」のセルを固定する

前章の「=C2-B2」の計算式に「-F2」を付け加えるだけですが、Excel（エクセル）2019までは、そのままだとエラーになります。
参照セルが移動するために引き起こされるエラーなので、F2セルを絶対参照で固定すれば解決します。

計算式は「=C2-B2-$F$2」

Excel（エクセル）365，2021ではセルの固定もフィルコピーも不要・まとめて引き算

Excel（エクセル）365，2021からは絶対参照にしなくてもエラーは起こりません。「=C2-B2-F2」の計算式のままでOK。
新たに搭載された「スピル」機能のおかげで、Excel（エクセル）のエラー出現率は劇的に下がりそうですね。

複数の列データを指定して、まとめて引き算することも可能です。

絶対参照にする必要もなく、オートフィルで計算式をコピーする必要もありません。