簡単な表作成でExcelの書式や計算の基本を掴む手順のまとめ【１】

列Aと行１のジョイント部分の斜め▼をクリックして、全セルを選択し、列の幅と行の高さを適当な大きさに広げておくと、全体のレイアウトを把握しやすく、作業もスムーズになる。

▶列幅を広げる　▶行の高さを広げる
この時点で「テーマ」を選択しておく

「ページレイアウト」で「テーマ」の設定をしておきます。この例題では、「配色＝赤」と「フォント＝メイリオ」の組合せで作ったユーザー定義のテーマを選んでいます。
　

▶テーマの設定方法

この例題では、横の項目に月次を入れます。D3セルを選択して、「４月」と入力、フィルハンドルを横にE、Fまでドラッグしてオートフィルの連続コピーを実行します。

G3セルに移動し、「合計」と入力します。
「4月」～「合計」までの複数セルを選択し、

右クリックで表示するメニューから「セルの書式設定」をクリック。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開いたら、「配置」タブをクリック。

「文字の配置」の「横位置」を「中央揃え」にして「OK」します。

左寄りだった文字列がセルの中央に配置されました。

この例題では縦に科目名を入れていきます。C4セル選択して、「軽食」と入力。Enterキーを押してC5セルに移動したら「ケーキ」と入力。続けて、「ドリンク」「売上計」まで同様に入力していきます。
入力し終わったら、左隣のB4～B7までのセル範囲を選択。

アルファベット列の、「B」と「C」の境界線にマウスを近づけて、左右に矢印のある縦棒アイコンが現れたら、左にドラッグしてB列の幅を縮めます。

B列の幅が適当な大きさに縮まったら、B4～B7セルを選択したまま「ホーム」タブ「配置」グループにある「セルを結合して中央揃え」をクリック。

セルが結合されたら、そのまま「売上」と入力。

結合セルの上で右クリック⇒「セルの書式設定」⇒ダイアログボックス⇒「配置」を開き、縦書きの文字列をクリックします。

クリックすると背景が黒、文字が白に反転します。「OK」を押せば、「売上」が縦書きになっています。

「売上」の真ん中をダブルクリックしてカーソルが点滅したら、空白を入れて体裁を整えましょう。

同じように、C10セルからC16セルまでに経費の科目名と「経費計」を入力し、B10～B16を結合して「経費」と入力、縦書きに修正します。

B8セルとC8セルを選択し、「売上原価」と入力、右クリック⇒「セルの書式設定」⇒ダイアログボックス⇒「配置」で、「文字の配置」の「横位置」を「選択範囲内で中央」にして「OK」します。

B8とC8の二つのセルをまたがって、中央に配置されました。

同様に、B9セルとC9セルを選択して「売上総利益高」と入力、B17セルとC17セルを選択して「営業利益」と入力、両方とも「横位置」を「選択範囲内で中央」にします。

タイトルと数値の単位を入力する

A1～D1までのセルを選択して、表のタイトルを入力します。

「売上原価」「売上総利益高」「営業利益」と同様に右クリック⇒「セルの書式設定」⇒ダイアログボックス⇒「配置」で、「文字の配置」の「横位置」を「選択範囲内で中央」 に設定。
更に、「縦位置」を「下詰め」に設定します。

A1セルからD1セルまでの選択範囲の中で中央に文字列が揃いました。

次に、G2セルを選択してデータの金額の単位を（単位：千円）と入力。

フォントサイズを１pt小さくし、「セルの書式設定」ダイアログボックスで「横位置」を「中央揃え」に、「縦位置」を「下詰め」に設定します。

装飾は後で行うことにして、数値以外の文字列はこれで入力完了です。

▶次はデータの入力規則や計算式を使って数値を入力していきます