文字列か数値かを判定する

同じ数字でも入力された値が文字列なのか数値なのかパッと見で判断できないこともあります。

Excelでは文字列はセル内で左寄せになり、数値は右寄せになります。それに加えて、数字が文字列になっているセルの左上には緑の三角マークが付いて、エラーである可能性を示しています。

緑の三角マークが付いたセルを選択すると、黄色い逆三角マークが出現します。ここにポイントすると「このセルにある数値が、テキスト形式か、またはアポストロフィで始まっています。」とポップアップされます。表示形式が文字列になっている、またはアポストロフィが最初に入力されているため文字列として認識されているという意味です。

黄色い逆三角マークをクリックするとエラーの修正を促すコンテキストメニューが開きます。

数値が文字列として保存されています

メニューの冒頭にはこう表示されており、どういうタイプのエラーかがこの一文で分かります。この場合の選択肢は２つ。「数値に変換する」と「エラーを無視する」です。

文字列のセル範囲を一括で変換する

数値に変換したいセル範囲をすべて選択して、エラーチェックの「数値に変換する」をクリックして一括で修正します。

文字列の数字が数値に変換されて右寄せになり、緑の三角マークが消えました。

「エラーを無視する」を選択した場合は文字列のままで緑の三角マークが消えます。

文字列から数字だけを取り出す

単価の列のデータに「円」を付けてしまい、単価✕数量（=A2*B2）で価格を計算しようとするとエラーになります。数字と文字が混在する値は「数値を表していない文字列」と判定されるので足し算も引き算もできません。

この文字列から「円」を消して数字だけを取り出しましょう。単価の右横に数値だけの単価を表示させる列を増やしておきます。

VALUE関数とMID関数で数値を抽出

このデータでは数字は4桁のみなのでMID関数で数字部分だけ取り出し、VALUE関数で数値に置き換えます。

新しい単価の最初のセルを選択してVALUE関数の引数「文字列」にMID関数を入れ子します。

MID関数の指定は以下のようになります。「文字列」には元の単価セルを「A2」と指定、抽出する数字の「開始位置」は文字列の最初からなので「1」と指定、抽出する数字の「文字数」は4桁なので「4」と指定します。

MID関数で数字だけ取得し、VALUE関数で数値化することができました。単価✕数量で価格も計算できています。