従来のフィルター機能とFILTER関数の違い

並べ替えとフィルターは元データ表にフィルターボタンを設定して操作する仕組みです。そのため、操作の手順を誤って元データが壊れたりすることがありますが、FILTER関数は元データを参照するだけなので安全です。

FILTER関数で絞り込んだデータを別シートで管理する場合も、元データに追加・削除があった時点で結果に反映されます。FILTER関数を使う最大のメリットは手軽く安全という点でしょう。

FILTER関数の引数と書式

「数式」→「関数ライブラリ」→「検索/行列」からFILTERを選択します。

FILTER関数の書式の構成はこうなります。

FILTER関数が使えないExcelバージョン

FILTER関数はOffice365（Microsoft365）、及びExcel2021（永続版）で使用可能な関数です。Excel2019以前のバージョンでは使えませんのでご注意下さい。

FILTER関数が使えないバージョンでは、従来のフィルター機能で代用できます。

第一引数「配列」

値を抽出するセル範囲、または配列を指定します。この例では受験者の氏名の入ったセル範囲をドラッグで指定します。

第二引数「含む」

フィルターをかける条件を指定します。絞り込みの対象となるセル範囲、または配列（第一引数で指定した範囲と同じ行数・列数）に比較演算子（等号・不等号）で条件を付加します。

この例では総合点のセル範囲をドラッグで指定し、比較演算子を使って「700点以上」を>=700と入力して条件を組み立てます。

第三引数「空の場合」

抽出データが一つもない場合に表示する値を指定します。省略もできますが、省略した場合は抽出できなかった時にエラー#CALC!が返されます。

この例では文字列で「“該当者なし”」と指定しました。

数式を確定させると、スピルの予測値表示機能で総合点700点以上の受験者の氏名がまとめて返ります。

数式　=FILTER(B2:B21,C2:C21>=700,“該当者なし”)

AND条件でFILTER関数を実行する

以下の表から第一次試験と第二次試験の両方とも350点以上の受験者の氏名をFILTER関数で抽出します。

抽出条件を指定するのは第二引数の「含む」です。ここに条件を半角丸括弧( )で括って乗算記号（*）でつなぎます。

スピル機能で第一次試験と第二次試験の両方とも350点以上の受験者の氏名がまとめて返りました。

OR条件でFILTER関数を実行する

以下の表から第一次試験または第二次試験のどちらかが350点以上の受験者の氏名をFILTER関数で抽出します。

抽出条件を指定するのは第二引数の「含む」です。ここに条件を半角丸括弧( )で括って加算記号（+）でつなぎます。

スピル機能で第一次試験または第二次試験のどちらかが350点以上の受験者の氏名がまとめて返りました。