簡単なのは刷毛型ポインタでコピー

下図（上）のシフト表サンプルには文字列によって色を塗り分ける条件付き書式を設定しています。この条件付き書式を下図（下）のシフト表にコピーしましょう。

色分けされた範囲を選択し、

「ホーム」タブのリボン左端にある「書式のコピー/貼り付け」をクリック。

選択した範囲の周囲に太い破線が回り始め、マウスポインタが刷毛の形になったら、コピー先の範囲を刷毛でなぞるようにドラッグしていきます。

書式がコピーされて、下の表も色分けされました。

一つのセルだけ選択して「書式のコピー/貼り付け」をしてもいいのですが、それだと余分な書式（このサンプルでは罫線）もコピーされてしまいます。

分かりにくいかと思いますが、外枠の太線が細い線に置き換わってしまっていますね。

こんな単純な表なら罫線を引き直すのは大した手間じゃありませんからいいかもですが、実務で使う膨大なデータ表で罫線を修正するのは面倒。

そこで、次は「条件付き書式」のみコピーする手順を解説します。

条件付き書式だけをコピーしたいなら「ルールの管理」で

「ホーム」タブ「スタイル」グループにある「条件付き書式▼」から「ルールの管理」をクリックします。

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスが開いたら、「書式ルールの表示」を「現在の選択範囲」から「このワークシート」に替えます。

適用されている４種の書式が並び、「適用先」にコピー元のセル範囲番地が表示されていますね。この「適用先」にコピー先の範囲を加えていきます。

最初の適用先のボックスの中をクリックして、セル範囲の番地の終点にカーソルを置き、

Controlキーを押しながらコピーしたい範囲をドラッグすると、

半角カンマの後にコピー先のセル範囲が追加されます。

他の３つの書式にも同様の操作を繰り返し、「OK」。

色分けの書式ルールだけが適用されました。

コピーして、？？？な結果が出た時は参照形式を見直そう！

条件付き書式をコピーすると、予期しない結果が返されることがあります。

特に「数式を使用して書式設定するセルを決定」で設定の時に問題が発生しやすいようですが、この多くがセルの参照形式（絶対参照・相対参照・複合参照）に起因しています。

下図の表で、英語の点数欄（C列）には、英語の平均点以上の点数に下線付き太字赤色になるよう書式設定してあります。

条件となる数式は「=C3>=AVERAGE(C3:C12)」

この書式を「化学」と「日本史」の列にコピーしてみると、

一見、うまくいったようにも見えますが、よ～く見るとヘン。

化学の平均点は65.8、それなのに平均点以下の65点に書式が反映されています。また、日本史の平均点が74.8なのに、75点に書式が反映されていません。

「ルールの管理」でコピー先の数式を確認してみると、

順当に列移動してコピーされていて、問題は無さそうです。なんで？？？

結論から言うと、=AVERAGE()の参照範囲を絶対行参照にする「=C3>=AVERAGE(C$3:C$12)」必要があるのです。

3行～12行をそのまま横にスライドコピーしているのに、行を固定させなければならないのは理屈に合わない気がしますが・・・
AVERAGE(E3:E12)としてE3からE12までの平均を相対参照のまま計算するということはE3セルから９つ進んだセルまでの平均を求めるということで、E7セルの判定基準になるのがE7からE16までの平均点62.94…ということになり、E7セルの65点が平均以上と判定されちゃうわけです。

ちょっとややこしい例題だったかもしれませんが (^^;)、条件付き書式のコピーで、？？？ な結果になった時はまず参照形式を疑ってみましょう。

F4キーを叩いて絶対参照にしたり、複合参照にしたりしてる内に正解が見つかるかもしれません。

規定のA1参照形式の他にR1C1という参照形式があって、数式をR1C1参照形式で表示してみると、問題の要因が見つかりやすいですよ！