ワード使いこなしの基礎と応用


Word文書の背景色を変える・背景色を印刷する

背景色を変える方法は2通りあります。
Word文書全体を覆う土台の色を変えるやり方と、文書サイズの図形を描画して、背景をオブジェクトの一つとして配置する方法です。
最初の方法については、ページの元色を変更すると言い換えてもいいでしょう。このページの元色は、そのままでは印刷結果に反映されませんが、設定を変えることで印刷できるようになります。

作成する文書の性格によって、より適切な方法を採用して下さい。

目次


背景色の変え方|ページの色を変える

Wordの文書全体の背景色を変える作業は、「デザイン」タブの「ページの背景」グループ⇒「ページの色▼」で行います。ページの背景色を変える
ここでは「テーマの色」パレットからオレンジ系中央の色を選んで適用させました。
好みの色が見つからなければ、「その他の色」をクリック、ダイアログボックスを表示させて標準色から選ぶか、「ユーザー設定」に進んで更に詳細な色指定をしましょう。色の設定・標準 色のユーザー設定

ページの背景色を印刷できるようにする設定

「ページの色」は本来、作業効率を補助する目的で設けられた機能なのでしょう、ここで指定した文書の背景色はテンプレートの枠線や段落記号と同じく印刷結果に反映されません。この背景色を印刷できるようにするには、初期設定を変更する必要があるのです。

ファイルのタブを開いて、サイドメニューから「オプション」をクリックします。
Wordのオプション」ダイアログボックスが開いたら、左サイドメニューの上から2番目「表示」をクリック、切り替わった右画面の下方にある「印刷オプション」の第2項目「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れて、OKのボタン画像を押します。
ファイルのメニュー Wordのオプション
これで、背景色が印刷されるようになりました。

この方法のメリット・デメリット

ページの元色を変える方法の一番のメリットは簡単だということ。
ファイル全体を単一色で塗りつぶすだけの色変えなら、簡単スピーディなこのやり方をお勧めします。特に名刺やメンバーズカードなどのラベル文書の色変えに向いています。背景色を変えたテンプレート

この名刺の例のように、単一色ベタ塗りの背景を変える時は便利です。
カードの四隅に白い縁が残ってしまう印刷事故を回避するために塗り足しを広げる手間も要りません。

ただ、グラデーションを適用するときにこの方法を用いると、予期しない印刷結果に見舞われるので要注意です。⇒ グラデーションを適用したいならこちらの方法で

背景色の変え方|背景を図形として配置する

「図形」を描画し、背景を一つのオブジェクトとして最後尾に配置する方法です。
ここでは季節の挨拶状(はがきサイズの寒中見舞い)を例にとって説明しましょう。はがきサンプル
「挿入」タブの「図形▼」からプルダウンメニューを表示させて下さい。
挿入-図形
「四角形」の中から「正方形・長方形」をクリックします。
図形を選択図形をファイルに描画
ファイルにマウスカーソルを移すと、黒十字型のカーソルに変わるので、コーナーを起点にしておおよそのファイルサイズの長方形を描きます。アバウトで構いません。
この「長方形」の選択を解除しないで作業を進めて下さい。「サイズ」の右下隅にある小さな矢印をクリックして「レイアウト」ダイアログボックスを開きます。
Wordのサイズ
高さの数値を148㎜に、幅の数値を100㎜に設定して下さい。
ついでに、このダイアログボックスの「位置」タブで、水平・垂直方向共に「配置」のラジオボタンをオンにして中央揃えにしておきます。
レイアウト-サイズ変更レイアウト-位置調整
「図形の枠線」を無しにして、「図形の塗りつぶし」から背景色を選んで下さい。図形の枠線無し 図形の塗りつぶし
ここでは「テーマの色」からゴールド系の薄めの色を選びました。背景色を変えたサンプルはがき

グラデーションを適用したいなら、こちらの方法で

前の章で「ページの背景色にグラデーションを適用するのは要注意」と書きました。

「ページの背景」⇒「ページの色」⇒「塗りつぶし効果」で、ダイアログボックスを表示させると、適用させたいグラデーションの詳細設定ができちゃうんですが・・・ページの色-効果 塗りつぶし効果-グラデーション
例えば、上の設定を適用するとこんな感じ(=下左図)。
でも、印刷するとこんな感じ(=下右図)。
グラデーション効果のはがきサンプル 印刷したグラデーション効果
どうやら、グラデーションがタイル状に並んで印刷されるみたいですね。
で、結論です。
グラデーションを背景に使う時は図形(長方形)を挿入する方法で行いましょう
図形に適用されたグラデーションなら、表示通りに印刷されます。

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