前提となるセクション分け

▶ページごとにヘッダー・フッターを変えるセクションの活用法という記事で文書を３つの主題でセクション分けし、それぞれに異なるヘッダー・フッターを表示させる設定を図解しました。今回はその続編になりますので、セクション区切りとヘッダーの編集までは、その記事を読んで下さい。

このサンプルでは「セクション１」の主題が「Excel」、「セクション２」の主題が「Word」「セクション３」の主題が「PowerPoint」という設定です。

さて、文書のセクション分けが完了した（またはその手順を理解した）という前提で、ここからは下図のように各セクションのフッターにページ番号を入れていくことにします。

途中からページ番号を振る

「挿入」タブをクリック。

「ヘッダーとフッター」グループの「ページ番号▼」⇒「ページの下部▶」からリストを展開させて、表示タイプを選びます。ここでは下へスクロールさせて「太字の番号３」を選びました。

フッターの右端にページ番号の原型が表示されたら、フォントの色やサイズを見栄えよく修正しておきましょう。

ここでは下図のようにページの総数のところを主題名に置き換えて、フォントサイズを大きくしてみましたが、ここらへんはお好みで。

▶ページごとにヘッダー・フッターを変えるセクションの活用法でヘッダーの背景に図形を挿入して主題ごとに色を変えましたので、フッターも同じにします。

ヘッダーの図形をコピーしてフッターにペースト、フッター領域に合わせて縮小。もしページ番号が下に隠れちゃったら「描画ツール－書式」の「配置」グループにある「背面へ移動」⇒「テキストの背面へ移動」をクリック。

フォントの色を白に変えて、位置を修正したい時は「ヘッダー/フッターツール」ー「デザイン」の「下からのフッター位置」の数値を変えます。（背景の図形が下へずれたらドラッグで修正）

こんな感じ↓でセクション１のフッターが出来上がりました。

セクション１のフッターの編集が完了したら、「ヘッダー/フッターツール」ー「デザイン」の「ナビゲーション」にある「次へ」ボタンをクリック。

セクション１の最終ページまではそのまま素通りして、セクション２の最初のページにきたら、「ナビゲーション」の「次へ」ボタンの下にある「前と同じヘッダー/フッター」がオンになっているのに注目して下さい。

ここをクリックして解除します。フッターの「前と同じ」という表示が、

消えたことを確認して下さい。

これでセクション１からの継続を断てたので、セクション２のフッターを編集できる状態になりました。

背景の長方形をクリック　⇒　右クリックでミニツールバーを表示　⇒　塗りつぶしクリック　⇒　パレットから図形の色を変更し、主題名を書き換えましたが、肝心のページ番号は「４」。

「Word」での「１ページ目」にしたいので、「４」を「１」に修正します。

「ヘッダー/フッターツール」ー「デザイン」の「ページ番号▼」から「ページ番号の書式設定」をクリック。

「ページ番号の書式」ダイアログボックスが開いたら、「連続番号」の「開始番号」のラジオボタンをオンにして「１」にします。

「OK」すれば、セクション２のページ番号が「１」に修正されます。

※ヘッダーの編集が完了している場合は「前と同じヘッダー/フッター」は既に解除されているので、最初に「次へ」ボタンを押した時点で「セクション２」のフッターに移動しますから、そのまま編集すればOKです。

セクション３も同様に編集し、セクションごとにページ番号が設定されました。後はセクション内でページを増やせば自動でページ番号が振られていくことになります。

【セクション１】

【セクション２】

【セクション３】

特に長文の文書を扱う際にはいろいろな応用が利くでしょう。

ページごとにヘッダー・フッターを変えるセクションの活用法