Excel使いこなしの基礎と応用


Excel計算式の基本(+-×÷)

Excelは表計算ソフトなので、計算式を扱ってこそ真価を発揮します。「計算」「数式」と聞いただけでアレルギーを起こすタチでも、Excel計算の最初の一歩は「ほ~」と思うくらい楽勝モードでいけるはず。まずは計算式の基本、四則演算(=足算・引算・掛算・割算)の作成と入力の初歩をサラッとクリアしましょう。


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簡単な計算式の入力方法

下図の表の「単価」と「数量」を掛け算して「E3」「E4」「E5」セルに合計金額を入れてみましょう。
Excelで計算するサンプル表

合計金額の数字が入る一番上のセル「E3」をクリックして選択して下さい。ここに計算式を入力していきます。
計算式を入れるセルを選択

計算式の頭には必ず「=」がくる

まず最初にキーボードで「=」を入力します。
=のキーボタン
重要なので二度書きます。計算式の冒頭には必ず=を付けなければいけません
これはExcelにおける計算式入力では外せない掟(オキテ)です。
計算式の頭に=を入れる

単価セルをクリックしてセル番地を入力

(「E3」セルを選択したまま)単価の数字が入っているセル「C3」中央をクリック。「C3」セルの枠線がブルーの太い破線になって点滅し、「E3」セルには直前に入力した=の後に自動でC3と表示されたはずです。
単価セルをクリックしてセル番地を入力

掛け算の記号「*」を入力

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(「E3」セルを選択したまま)掛け算の記号「*」を入力します。
掛け算*を入力
四則演算の記号は以下の通りです。
エクセルの四則演算の記号

数量セルをクリックしてセル番地を入力

単価セルと同様に、数量の数字が入っているセル「D3」をクリックします。

数量セルをクリックしてセル番地を入力(単価セル「C3」は点滅破線からブルーの実線になり、今度は「D3」セルの枠線がピンクの太い破線になって点滅し始めます)

E3」セルの=C3の後に自動でD3と入り、=C3*D3の計算式が作成完了。これを言葉に直せば、単価240円のビールを24缶買ったら合計いくら?ってことですね。

・・・で、Enterキーを押せば、答えが出ます。計算式の入力完了

単価セルと数量セルの数値を修正すると、自動で再計算される

例えばビールの単価を280円に入力し直してみると、合計金額も瞬時に修正されます。
エクセルの数値を修正すると、自動で再計算
さて、ここで誰もが考えるのは、「E4」と「E5」にも計算式入力の操作を繰り返さなけりゃならないの? ってこと。

で、誰もが予想するように、計算式コピーで一括まとめて金額が算出されるワザがあるわけです ⇒ ドラッグ一発で数式をコピーして一括まとめ計算するワザ

Officeで作れるもの